Cómo Crear un Cuestionario de Conocimiento con Copilot y Microsoft 365: Una Guía Paso a Paso

¿Te ha tocado alguna vez asegurarte de que tu equipo se sabe al dedillo algún procedimiento o normativa nueva?

Bueno, pues hoy te traigo un truquito genial usando las herramientas de Microsoft 365 y Copilot para crear un cuestionario de conocimiento que te va a ahorrar muuuucho tiempo.

Aquí te dejo el vídeo de cómo crear el cuestionario con Copilot y el tutorial paso a paso.

Vamos a ello paso a paso, y sí, te prometo que es más fácil de lo que suena.

Paso 1: Genera el Cuestionario con Copilot

El primer paso para crear tu cuestionario de conocimiento es utilizar Copilot, la herramienta de inteligencia artificial de Microsoft. Si tienes un documento con un procedimiento o normativa que las personas en tu empresa deben conocer y aplicar, le pides a Copilot que genere un cuestionario basado en ese documento. Ese documento puede ser un Word o un PowerPoint.

Aquí viene el truco: cuando le pidas que te genere las preguntas, asegúrate de decirle a Copilot cómo quieres las respuestas. Puede ser un clásico A, B, C, un «completa la frase» o respuestas abiertas para que se explayen. Esto es clave para que luego puedas importar directamente el contenido en forms.

Copilot analizará el contenido y creará preguntas que reflejen los puntos clave del documento. No olvides revisarlo todo y asegurar que es completo, consistente, coherente.

Paso 2: Importa el Cuestionario en Microsoft Forms

Una vez que Copilot haya creado el cuestionario en un documento de Word, el siguiente paso es importarlo en Microsoft Forms. Aunque en el futuro podríamos esperar saltarnos el paso previo y pedirle directamente a Forms que nos cree el cuestionario.

Selecciona «Importación rápida» y busca y selecciona tu documento con las respuestas que te ha generado Copilot

Paso 3: Decide el Tipo de Formulario

Al cargar el documento en Forms, deberás decidir si lo que estás creando es un formulario de opinión o un cuestionario de conocimiento. Esta decisión es crucial, ya que determinará la estructura de tu cuestionario y cómo evaluarás las respuestas de los participantes.

Paso 4: Selecciona las Respuestas Correctas

Durante el proceso de revisión del documento en Microsoft Forms, es importante que selecciones cuál es la opción correcta para cada pregunta. Esto se necesita para que al responder el cuestionario, se evalue si la respuesta es correcta o no y proporcionar a la persona una puntuación / feedback adecuado, ya sea en forma de una nota o un porcentaje de cumplimiento.

Dale a recopilar respuestas y ya tienes el forms en marcha.

Beneficios de Utilizar Copilot y Microsoft 365 para Cuestionarios de Conocimiento

• Eficiencia: Ahorras tiempo en la creación de cuestionarios, ya que Copilot genera preguntas basadas directamente en el contenido del documento.
• Precisión: Las preguntas del cuestionario están estrechamente alineadas con el material que deseas evaluar, asegurando una evaluación precisa del conocimiento.
• Flexibilidad: Puedes crear tanto formularios de opinión como cuestionarios de conocimiento, dependiendo de tus necesidades específicas.

Con la ayuda de Copilot y Microsoft 365, puedes asegurarte de que tu equipo esté bien informado y preparado para implementar cualquier procedimiento o normativa necesaria.

Espero que esta guía te sea útil para aprovechar al máximo las herramientas que Microsoft 365 ofrece. ¡Hasta la próxima!