Controla el tiempo de las sesiones y la agenda utilizando Copilot en las reuniones de Teams

Optimizar cada minuto de nuestro tiempo se ha convertido en una necesidad imperante, casi una obsesión. Sin embargo, no siempre se trata de ahorrar tiempo, también de añadir calidad y precisión a los momentos del día a día. De eso va el truco de hoy para la gestión de las reuniones: el uso de Copilot en Teams

La magia de preguntar a Copilot

Copilot, más que un simple asistente digital, se tiene que convertir en ese compañero de equipo silencioso pero eficaz, capaz de aportar un valor añadido a nuestras rutinas diarias. Por ejemplo, para el control de la agenda de las reuniones.

Imagina que estás en medio de una sesión y quieres saber cuánto tiempo lleva hablando una persona. Con Copilot, simplemente puedes preguntar: “¿Cuánto tiempo lleva hablando Virginia?” y obtendrás la respuesta. No solo mejora la dinámica de las reuniones sino que también aporta un nivel de control y conciencia sobre el tiempo que cada uno invierte.

Más allá del ahorro de tiempo

A pesar de tener acceso a Copilot, a menudo olvidamos aprovechar su verdadero potencial. Ojo, esto mismo pasa en general con las aplicaciónes de Microsoft 365. Para sacar el máximo partido a estas tecnologías, debemos incorporarlas de manera activa y consciente en nuestras rutinas. No se trata únicamente de saber que están ahí, sino de generar el hábito de utilizarlas para mejorar nuestros procesos.

Generando el hábito

Y os paso algunas ideas para empezar a hacer de Copilot un miembro más de tu equipo:

  1. Dedica tiempo a explorar: Antes de tu próxima reunión, prepárate teniendo controlada la agenda en a información de la reunión y familiarízate con los comandos y las preguntas que puedes realizar.
  2. Prueba en vivo: No hay mejor manera de aprender que haciendo. Utiliza Copilot durante tus reuniones para controlar tiempos, gestionar agendas o incluso tomar notas.
  3. Feedback colectivo: Tras la reunión, comparte tu experiencia con tu equipo y las cosas que te han resultado útiles.

Un pequeño cambio para una gran mejora

Incorporar Copilot en la gestión de nuestras reuniones no es solo una cuestión de eficiencia; es una manera de enriquecer la calidad de nuestro tiempo. Al permitirnos controlar aspectos tan cruciales como el manejo del tiempo de palabra, Copilot nos ayuda a crear espacios de trabajo más equitativos y productivos. Así que, te animo a que no dejes pasar la oportunidad de hacer de Copilot tu aliado en el camino hacia reuniones más efectivas.

¡Es hora de empezar a generar ese hábito y descubrir todo lo que Copilot puede hacer por nosotros y nuestro equipo!

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