Optimizar cada minuto de nuestro tiempo se ha convertido en una necesidad imperante, casi una obsesión. Sin embargo, no siempre se trata de ahorrar tiempo, también de añadir calidad y precisión a los momentos del día a día. De eso va el truco de hoy para la gestión de las reuniones: el uso de Copilot en Teams
La magia de preguntar a Copilot
Copilot, más que un simple asistente digital, se tiene que convertir en ese compañero de equipo silencioso pero eficaz, capaz de aportar un valor añadido a nuestras rutinas diarias. Por ejemplo, para el control de la agenda de las reuniones.
Imagina que estás en medio de una sesión y quieres saber cuánto tiempo lleva hablando una persona. Con Copilot, simplemente puedes preguntar: «¿Cuánto tiempo lleva hablando Virginia?» y obtendrás la respuesta. No solo mejora la dinámica de las reuniones sino que también aporta un nivel de control y conciencia sobre el tiempo que cada uno invierte.
Más allá del ahorro de tiempo
A pesar de tener acceso a Copilot, a menudo olvidamos aprovechar su verdadero potencial. Ojo, esto mismo pasa en general con las aplicaciónes de Microsoft 365. Para sacar el máximo partido a estas tecnologías, debemos incorporarlas de manera activa y consciente en nuestras rutinas. No se trata únicamente de saber que están ahí, sino de generar el hábito de utilizarlas para mejorar nuestros procesos.
Generando el hábito
Y os paso algunas ideas para empezar a hacer de Copilot un miembro más de tu equipo:
- Dedica tiempo a explorar: Antes de tu próxima reunión, prepárate teniendo controlada la agenda en a información de la reunión y familiarízate con los comandos y las preguntas que puedes realizar.
- Prueba en vivo: No hay mejor manera de aprender que haciendo. Utiliza Copilot durante tus reuniones para controlar tiempos, gestionar agendas o incluso tomar notas.
- Feedback colectivo: Tras la reunión, comparte tu experiencia con tu equipo y las cosas que te han resultado útiles.
Un pequeño cambio para una gran mejora
Incorporar Copilot en la gestión de nuestras reuniones no es solo una cuestión de eficiencia; es una manera de enriquecer la calidad de nuestro tiempo. Al permitirnos controlar aspectos tan cruciales como el manejo del tiempo de palabra, Copilot nos ayuda a crear espacios de trabajo más equitativos y productivos. Así que, te animo a que no dejes pasar la oportunidad de hacer de Copilot tu aliado en el camino hacia reuniones más efectivas.
¡Es hora de empezar a generar ese hábito y descubrir todo lo que Copilot puede hacer por nosotros y nuestro equipo!
