Mucho estamos leyendo y viendo de Copilot y la promesa de una vida digital más fácil gracias a la inteligencia artificial. Pero cualquier tecnología requiere pasar por un proceso de adopción y gestión del cambio activa. Así que, ¿cómo podemos fomentar el buen uso de esta herramienta de manera efectiva en nuestra empresa?
Pues un recurso para ayudarnos es el Kit de comunicación a usuarios de Copilot, una serie de contenidos completos y amenos para incorporar esta tecnología revolucionaria en tu organización que puedes descargar directamente desde la página de Adopción de Microsoft.
👉🏼 Página de adopción de Copilot: User onboarding kit
Vamos a explorarlo paso a paso.
¿Qué es el Kit de Adopción de Copilot?
El Kit de Adopción de Copilot es un conjunto de recursos diseñados por Microsoft para ayudar a las empresas a implementar Copilot de manera efectiva y sin complicaciones. Este kit incluye materiales listos para enviar que facilitan la introducción de Copilot a los usuarios, asegurando que todos puedan aprovechar al máximo sus capacidades.
Contenido del Kit
El kit está disponible para descargar en formato ZIP en el siguiente enlace: Kit de Adopción de Copilot. Dentro encontrarás:
- Correos electrónicos preparados: Para comunicarte con tu equipo sobre las novedades y funciones de Copilot.
- Publicaciones para comunidades internas: Listas para compartir en canales internos como Teams y Viva.
- Imágenes y capturas de pantalla de ejemplo: Para ilustrar las funcionalidades de Copilot y cómo puede mejorar las tareas diarias.
Calendario de Publicaciones Sugerido
El kit propone un calendario de publicaciones para facilitar la adopción de Copilot:
- Lunes: Preparación y planificación.
- Martes: Envío de correos electrónicos informativos.
- Miércoles y Jueves: Publicaciones en canales internos como seguimiento de los correos.
Esto está pensado para que cada correo pueda ser reutilizado en pequeños posts para hacer más fácil su comunicación.
Desglose Semanal
El kit organiza la información en un enfoque semanal, cada uno centrado en un aspecto diferente de Copilot:
Con ejemplos prácticos
El kit contiene ejemplos prácticos que muestran cómo Copilot puede ser utilizado en situaciones reales.
Personalización y adaptación limitadas
A pesar de que las imágenes están en inglés, el contenido de los correos se puede adaptar al idioma y al contexto de tu empresa. Puedes personalizar los correos y publicaciones a las necesidades específicas de tu equipo, para que la información sea relevante y atractiva.
Te animo a descargar el kit, explorar su contenido y ver cómo Copilot puede transformar tu forma de trabajar. Y aquí estoy para lo que pueda ayudar.
