En el acelerado mundo de hoy, donde la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para aumentar nuestra productividad, hay una nueva funcionalidad que está cambiando el juego en cómo nos comunicamos: el Coaching de correo electrónico con Copilot en Outlook. Esta herramienta no solo nos ayuda a ser más productivos sino que también eleva la calidad de nuestro contenido, asegurando que nuestros correos electrónicos sean efectivos y estén bien redactados.
Todos hemos estado allí, dudando justo antes de pulsar «Enviar» en un correo electrónico. ¿Es el tono el adecuado? ¿He transmitido claramente mi mensaje? Si alguna vez te has hecho estas preguntas, ahora tienes la oportunidad de obtener respuestas y mejoras sugeridas de manera asistida gracias a Copilot.
📧 ¿Cómo funciona el Coaching de Copilot?
Copilot en Outlook analiza tu correo antes de enviarlo, ofreciéndote sugerencias para hacer tus mensajes más claros, concisos y efectivos. Se enfoca en tres aspectos clave:
1️⃣ El Tono
La herramienta evalúa si el tono de tu correo es el adecuado para la situación y el destinatario, lo cual es crucial para mantener una comunicación profesional y adecuada al contexto.
2️⃣ El Sentimiento del Lector
Copilot considera cómo podría sentirse el destinatario al leer tu correo, ayudándote a prevenir malentendidos y asegurar que el mensaje sea recibido de la manera que lo intentas.
3️⃣ La Claridad
Verifica que tu mensaje sea claro y fácil de entender, lo cual es fundamental para evitar confusiones y asegurar que el mensaje sea comprendido correctamente.
Personalmente, me ha sorprendido gratamente en varias ocasiones la eficacia de esta herramienta. Lo mejor de todo es que Copilot es versátil y se puede utilizar en cualquier ámbito de nuestra comunicación, ya sea en el trabajo, para asuntos personales o en cualquier otro escenario.
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Paso a paso
Para usuarios de Windows:
- Inicio de un nuevo correo: En Outlook, selecciona Inicio > Correo nuevo > Correo y comienza a escribir tu mensaje.
- Activación de Copilot: Haz clic en el icono de Copilot en la barra de herramientas y elige «Entrenamiento por Copilot» en el menú desplegable.
Para usuarios de Mac:
- Crear un nuevo correo: Selecciona Correo nuevo y redacta tu mensaje.
- Uso de Copilot: Haz clic en el icono de Copilot en la barra de herramientas de redacción. Elija Entrenamiento de Copilot en el menú desplegable.
Para dispositivos iOS y Android:
- Inicio de un correo: Selecciona Nuevo correo y escribe tu mensaje.
- Activación de Copilot: Toca el icono de Copilot y elige «Entrenamiento en Copilot» del menú.
- Sugerencias en dispositivos móviles:
Con estas herramientas e imágenes, puedes visualizar mejor cómo el entrenamiento de correo electrónico con Copilot en Outlook te ayuda a mejorar tus correos electrónicos, asegurándote de que están bien escritos y son efectivos antes de enviarlos.
