Cuando compartimos contenido en una reunión de Teams, muchas veces ese contenido es una presentación de PowerPoint.
Para poder mostrar esa presentación tenemos varias opciones, hoy destaco dos:
1️⃣ Iniciar la presentación de PowerPoint en modo presentación (Tecla F5) y mostrar toda la pantalla donde se está reproduciendo esa presentación.
2️⃣ Mostrar el contenido en modo PowerPoint Live, desde el panel de Compartir contenido
Existen otros métodos de presentación, que se inician desde el propio PowerPoint (os lo cuento otro día).
🔻Si utilizamos el método de compartir pantalla, me encuentro con estos dos problemas:
❌ Si sólo tenemos un monitor, dejamos de ver las personas que están conectadas a la sesión
❌ Dejamos de ver el Chat de la reunión
🔻 Si utilizamos el modo “Power Point live” superamos esos problemas y tenemos otras ventajas:
✔️ No perdemos de vista las personas que están conectadas
✔️ Seguimos teniendo acceso al chat
✔️ Si tienes notas en las diapositivas, las puedes leer justo al lado del contenido
✔️ Podemos dejar (o no) que las personas conectadas a la reunión puedan avanzar y retroceder por las diapositivas libremente, independientemente del punto que estemos nosotros compartiendo (super útil cuando te conectas tarde a la reunión y te has perdido alguna de las slides).
✔️ Puedes saltar cómodamente a una diapositiva concreta, a través del carrusel con las miniaturas (los asistentes también, si lo has seleccionado según el punto anterior).
✔️ Podemos, como presentadores, escoger en qué idioma queremos mostrar las diapositivas
✔️ Podemos, como asistentes, escoger en qué idioma queremos ver las diapositivas
✔️ Puedes usar anotaciones para que aparezcan en la presentación: para subrayar, remarcar partes, dibujos…
❌ La única desventaja que le veo es que nuestra presentación incluya una demo, porque en ese caso tendríamos que poder alternar cómodamente entre varias aplicaciones (la presentación y dónde tenemos la demo).
¿Usas este método de presentación? ¿Te parece útil? ¿Alguna ventaja que me esté dejando?
