OneDrive Web: Solicitar Archivos para que te envíen contenido a una carpeta concreta

Si alguna vez has tenido que recopilar archivos de varias personas y necesitas mantener todo organizado en una carpeta específica, esta función de OneDrive Web te va a encantar. Con la opción de solicitud de archivos, puedes enviar un vínculo a cualquier persona, incluso si no tienen cuenta de OneDrive, para que suban archivos directamente a una carpeta que tú eliges. Lo mejor de todo: ellos no podrán ver ni editar lo que haya en esa carpeta, solo subir archivos.

¿Qué te va a aportar?

• Cualquier persona con el vínculo puede enviarte archivos, no necesitan tener OneDrive.
• Todos los archivos que recibes se guardan en una única carpeta.
• Cada archivo llevará un prefijo que te ayudará a saber quién lo subió.
• Si dos personas suben archivos con el mismo nombre, OneDrive añade un número automáticamente para evitar duplicados.
• Las personas que reciban el enlace solo pueden subir archivos, no pueden ver ni editar nada en tu OneDrive.
• Recibirás una notificación cada vez que alguien suba un archivo, para que estés al tanto en todo momento.

Aquí te dejo un breve vídeo y más abajo el paso a paso:

Solicitar archivos paso a paso

1. Seleccionar carpeta en OneDrive Web
   En OneDrive Web, selecciona la carpeta donde quieres que se suban los archivos y haz clic en los tres puntitos (…) para abrir el menú. Luego selecciona Solicitar archivos
   
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2. Escribir una descripción para la solicitud de archivos
   Escribe un nombre que describa claramente los archivos que estás pidiendo. Esta descripción será visible para las personas que reciban el enlace.
   
   
   
   
3. Opción para enviarlo por correo
   Puedes copiar el enlace para enviarlo directamente o escribir los correos electrónicos de las personas a quienes quieras solicitar los archivos. También puedes incluir un mensaje personalizado si lo necesitas.
   
   
   
   
4. Opción para copiar el enlace
   Y también puedes copiar el vínculo directamente para mandarlo por ejemplo por Teams o por WhatsApp
   
   
   
   Y cuando pulses Listo:
   
   
   
   
5. Página de subida de archivos para los destinatarios
   Cuando alguien recibe el enlace, podrá navegar a una página donde puede subir los archivos solicitados.
   
   
   
   Y se abrirá su buscador local para localizar los ficheros
   
   
   
   
6. Agregar más archivos (opción del destinatario)
   Si necesitan añadir más archivos, pueden hacer clic en Agregar más archivos.
   
   
   
   Que se irán viendo en la lista
   
   
   
   
7. Confirmación de carga completada
   Una vez que se hayan subido todos los archivos, aparecerá un mensaje confirmando que la carga se completó correctamente.
   

¿Cómo consultar si han subido archivos?

Cuando alguien sube archivos a la carpeta que has solicitado, recibirás automáticamente un correo electrónico de notificación. Este correo te avisará que se ha subido nuevo contenido a la carpeta.

1. Recibirás un correo de notificación
   El correo incluirá un enlace directo a la carpeta donde se están guardando los archivos que te han enviado. Al hacer clic en ese enlace, podrás acceder directamente a la carpeta en tu OneDrive.
   
   
   
   
2. Ver los archivos en la carpeta de OneDrive
   Una vez en la carpeta, podrás ver todos los archivos que se han subido, con el prefijo correspondiente que identifica quién los ha cargado.
   
   
   
   

Nota: El prefijo en el nombre de los archivos te ayudará a saber quién los ha subido. Además, si dos archivos tienen el mismo nombre, OneDrive añadirá un número para diferenciarlos.

¿Cómo dejar de solicitar archivos?

Si ya no necesitas que sigan subiendo archivos, puedes eliminar el vínculo de solicitud cuando termines de recibir lo que necesitas. Así lo haces:

1. En OneDrive, selecciona la carpeta de la solicitud de archivo, haz clic en los tres puntitos (…) y selecciona Administrar acceso.
   
   
   
   
2. Haz clic en la «x» para eliminar el enlace.
   
   En la sección de Vínculos que dan acceso, haz clic en los tres puntitos (…) junto al vínculo de solicitud.
   
   
   

Nota: Una vez que elimines el vínculo, ya no se podrá deshacer. Si más adelante necesitas solicitar más archivos, tendrás que crear un nuevo vínculo y enviarlo a las personas correspondientes.

¿No ves la opción de «Solicitar archivos»?

Si no ves esta opción en tu OneDrive, puede ser porque:

• Tu administrador aún no ha habilitado la función de Solicitud de archivos en SharePoint o OneDrive.
• Esta función no está disponible en Office 365 ofrecido por 21Vianet o OneDrive para el hogar.
  

Resumen

La función de solicitud de archivos en OneDrive es súper práctica para recoger documentos en un solo sitio sin complicarte la vida. Con un simple enlace, cualquiera puede subir archivos a tu carpeta sin ver el resto del contenido, y además te llegan notificaciones cada vez que alguien sube algo. Es ideal para proyectos en equipo, informes o cualquier situación en la que tengas que recopilar archivos de varias personas sin estar persiguiéndolos. Todo queda organizado y fácil de gestionar.