Si trabajas en un departamento legal, Copilot acaba de ganar un especialista. El 15 de octubre, Microsoft anunció la disponibilidad general de más de 20 skills jurídicas dentro de Copilot: unas para trabajar directamente sobre los documentos y otras para delegar tareas más largas.
Hasta ahora solo podían probarlo los clientes del programa Frontier, desde abril, y solo en Word, donde se llamaba Legal Agent. Ahora se presenta como plugins legales y llega también a Cowork, con plugins de socios para conectar las fuentes y los sistemas del sector.
Te cuento qué hay en Word, qué hay en Cowork y qué conviene saber antes de empezar. Y aquí tienes el resumen en una sola imagen.
Licencia. Necesitas una licencia comercial activa de Microsoft 365 Copilot para usar las capacidades legales en Word de escritorio y en Cowork. En Cowork, tu administrador decide qué plugins puedes añadir, y los plugins de socios se están desplegando poco a poco. Copilot no da asesoramiento jurídico: revisa siempre el resultado. Aquí puedes consultar los requisitos para empezar.
En Word: Copilot propone y tú decides
En Word, las skills jurídicas trabajan sobre el documento que tienes abierto. Sirven para redactar contratos, revisar cláusulas, comparar documentos y proponer modificaciones con control de cambios.
El complemento Legal viene activado por defecto en Word de escritorio. Si abres un documento legal, Copilot lo detecta y usa las skills jurídicas para responder a lo que le pidas. Cada respuesta lleva citas numeradas, y al pulsar una se resalta en el documento la parte en la que se apoya. Cuando propone un cambio, lo hace con control de cambios y solo se inserta si lo aceptas.
Un buen ejemplo es la revisión con playbook, el documento con las posiciones y las cláusulas que tu equipo considera aceptables. Se pide así:
Revisa este contrato usando un playbook.- Copilot entra en el flujo de revisión y te pide tu playbook. Tiene que ser un archivo .docx, desde tu equipo o desde la nube de Microsoft 365.
- Lo descompone en temas, con sus reglas y cláusulas de ejemplo. Revísalas y corrige lo que haga falta.
- Pulsa Ejecutar revisión (Run Review).
- Tras unos minutos, la revisión aparece tema a tema. Abre cada uno para ver el análisis y las reglas que ha usado.
- Acepta o descarta cada cambio propuesto, o usa Aceptar todo.
De momento, Copilot solo puede hacer esta revisión a partir de playbooks, no de plantillas ni de otros documentos.
Para redactar, adjunta un precedente o una plantilla y escribe, por ejemplo, «@Draft-new-contract redacta un nuevo acuerdo usando este precedente». Copilot convierte el documento en una plantilla con marcadores de posición que rellenas desde el chat, adjuntando el contexto del acuerdo, o a mano. Si un valor aparece en varios sitios, al cambiarlo en uno se actualiza en todos. Al terminar, generas la versión final para compartir.
Truco. Sé concreto y pide un asunto cada vez. En lugar de «¿Cuáles son los riesgos?», pregunta «¿Cuáles son los riesgos para el vendedor relacionados con la prestación del servicio?». Y en lugar de pedirle que corrija todos los riesgos del comprador, pídele una cláusula concreta. Encontrarás más ejemplos en esta guía para trabajar con contratos.
Desde el lanzamiento en Frontier, en abril, más de 1.800 personas han generado casi 100.000 ediciones y han conservado en torno a siete de cada diez sugerencias. Puedes consultar los datos de uso y las novedades anunciadas. Para finales de octubre está prevista, en vista previa, una novedad para Word: poder saltar entre los términos definidos de un contrato y sus definiciones.
En Cowork: delegas el proceso
En Cowork vas un paso más allá. Aquí no trabajas sobre un solo documento: delegas tareas que requieren varias acciones y varias fuentes, como analizar un conjunto de contratos, hacer seguimiento de obligaciones y vencimientos o preparar cronologías de un caso a partir de correos, reuniones y archivos.
Fíjate en la evolución. Hasta ahora usábamos la IA dentro del documento de Word. Ahora podemos delegarle procesos completos, manteniendo la supervisión de los profesionales. El flujo es distinto y nuestra dedicación también lo será.
Puedes delegar cinco tipos de tarea:
| Tarea | Qué hace Copilot |
|---|---|
| Redactar y preparar | Convierte precedentes y plantillas aprobados en acuerdos nuevos o en memorandos jurídicos estructurados. |
| Revisar y negociar | Revisa acuerdos contra playbooks, ayuda a identificar los términos que requieren atención y propone cambios con control de cambios. |
| Controlar obligaciones | Extrae compromisos, plazos y desencadenantes, y rastrea los acuerdos relacionados para saber qué términos siguen vigentes. |
| Convertir la investigación en criterio | Compara materiales y requisitos, identifica posibles carencias y desarrolla el análisis en una guía estructurada. |
| Hacer avanzar los asuntos | Construye cronologías de casos, destaca fechas clave y dudas abiertas, y convierte los registros de reuniones en actas y resoluciones formales. |
Las skills de Legal for Cowork tienen nombres en inglés, como extract-obligations-and-deadlines, build-case-chronology o compare-key-terms. Aquí puedes ver el listado de skills y para qué sirve cada una.
Si todavía no has usado Cowork, antes te vendrá bien mi artículo Copilot Cowork: aprende a delegar trabajo, paso a paso. Para añadir el plugin:
- Abre Cowork y entra en Personalizar (Customize).
- Busca Legal o ve a la categoría Roles y sector (Roles & Industry).
- Elige Legal for Cowork y pulsa Agregar (Add).
- Para usar una skill, escribe «/» y su nombre, o usa el menú +. Cowork también puede elegir la skill según lo que le pidas.
Si no te aparece, habla con tu administrador: es quien controla qué plugins hay disponibles, en la sección Agents > Tools del centro de administración de Microsoft 365.
Plugins de socios: las fuentes que ya usa tu equipo
Los equipos legales trabajan con fuentes y sistemas que no son de Microsoft. Para eso están los plugins creados por socios, que conectan Copilot con ellos. Su despliegue es gradual y la oferta irá ampliándose. Estos son algunos de los plugins anunciados:
| Categoría | Plugins |
|---|---|
| Investigación jurídica | Bloomberg Law, Trellis, Descrybe Legal Engine, Legal Data Hunter, Courtroom5 y Lawstronaut |
| Gestión de documentos, asuntos y transacciones | iManage Work, NetDocuments, Box, Litera, HighQ de Thomson Reuters, LegalZoom y Solve Intelligence |
| Acuerdos y firma electrónica | Docusign, Juro, Adobe Acrobat Sign, LawVu, SignatureAPI, Dropbox Sign y PandaDoc |
| IA jurídica especializada | Harvey, Legora y DeepJudge |
| E-discovery e inteligencia legal | Everlaw y Relativity |
Como el resto de plugins de socios, se distribuyen desde la tienda de aplicaciones de Microsoft 365 y tu equipo de IT tiene que habilitarlos antes de que puedas añadirlos. Aquí puedes consultar las integraciones anunciadas y su despliegue.
Qué pasa con tus datos y con la responsabilidad
Todo esto se apoya en Work IQ, la capa que conecta Copilot con el contexto de tu organización: los asuntos, los estándares y la información que hay detrás del documento, no solo el que tienes delante. Si quieres entenderlo mejor, lo expliqué en Work IQ en dos minutos: contexto, memoria y skills.
Copilot procesa las peticiones y las respuestas dentro del límite de servicio de Microsoft 365, con protección de datos empresariales. Trabaja solo con el contenido al que cada persona ya tiene acceso, respeta las etiquetas de confidencialidad y no usa las peticiones, las respuestas ni los documentos para entrenar los modelos de base. Aquí puedes ampliar cómo funciona Copilot para Legal y qué debes revisar antes de usarlo.
Sin asesoramiento jurídico. Copilot no ofrece asesoramiento jurídico ni sustituye el criterio de un profesional cualificado, y el contenido generado con IA puede ser inexacto. Revisa y verifica siempre el resultado antes de actuar sobre él.
Si quieres verlo en acción, Microsoft ha convocado para el 22 de octubre un webinar sobre Copilot en Word con las nuevas skills legales. Aparece en el catálogo de Microsoft Discovery Sessions con el título «Microsoft Copilot in Word: Turn a blank page into a polished draft».
Y si trabajas en el ámbito legal, me encantaría saber si te parece un buen aliado para las tareas de tu día a día. Te leo en comentarios.
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