El vibe coding, crear aplicaciones describiendo lo que necesitamos a una IA, tiene un riesgo: el descontrol por la falta de gobernanza. Podemos acabar con aplicaciones que nadie sabe quién mantiene, dónde guardan los datos o con quién se comparten.
Pero tampoco podemos llevar cada pequeña necesidad del negocio a la cola de IT. Si un equipo necesita una herramienta para reservar puestos en la oficina, ¿tiene que esperar a que alguien pueda desarrollarla?
Dentro del entorno de Microsoft están apareciendo herramientas que ayudan a reducir ese cuello de botella sin tener que crear soluciones al margen de la organización. Una de ellas es la nueva skill /app de Copilot Cowork.
Aquí te la muestro con un ejemplo que probé solo para ver cómo funcionaba: una app para reservar puestos, creada a partir del plano de una planta y un Excel con el listado de puestos. Es una prueba en mi entorno de demostración, no una aplicación que haya implantado en una empresa.
En el vídeo puedes ver el recorrido: pedir la app, probar una reserva y compartirla. Dura unos 50 segundos y no tiene sonido.
Antes de probarlo. Necesitas acceso a Copilot Cowork y al programa Frontier. La skill se llama «App (Frontier)» y está en versión preliminar: sus capacidades y su disponibilidad pueden cambiar. Para abrir las apps compartidas, los usuarios necesitan acceso a Microsoft 365 Copilot. Aquí puedes consultar los requisitos para empezar con la skill App.
Qué cambia respecto a crear una app por tu cuenta
No se trata solo de que la IA escriba código. También importa dónde se ejecuta la aplicación y quién puede administrarla.
Estas apps se ejecutan en Copilot Managed Runtime, un entorno alojado por Microsoft. Utilizan la identidad corporativa de Microsoft Entra, siguen las políticas de la organización y son visibles para los administradores en el centro de administración de Microsoft 365.
En el ejemplo de las reservas, los datos están en listas de SharePoint y la app se conecta a los usuarios de la organización. No es solo una pantalla bonita: hay que revisar quién puede consultar las reservas y quién puede modificarlas.
Esto ayuda a reducir el riesgo de shadow IT: soluciones que usamos en el trabajo sin conocimiento ni supervisión de IT. No elimina la necesidad de gobernanza. Seguimos teniendo que decidir qué datos usar, cómo compartir la app y quién se responsabiliza de mantenerla.
Si quieres profundizar, aquí puedes ver cómo se alojan y administran estas apps. Copilot Managed Runtime también está en versión preliminar.
Cómo se pide una app
La petición es una frase, con dos archivos adjuntos: una imagen del plano y un Excel con los puestos.
/app Crea una app para reservar puesto en la oficina. Te paso el plano y el listado de puestos.Cowork pregunta quién va a usar la app (solo tú, un equipo u organización, o todavía no lo sabes) y le contesté que un equipo u organización. Después revisa el plano y el Excel, compila la aplicación y te la muestra en una vista previa.
La app que salió tiene tres pantallas: el plano de la planta, donde eliges día y puesto; Mis reservas, con el check-in; y un panel con la ocupación de la oficina.
De dónde saca los datos
Aquí está lo interesante para quien trabaja con Microsoft 365. La app usa listas de SharePoint como base de datos, y las creé yo antes de pedirla. Además, se vincula a los usuarios de la organización. Las dos conexiones se ven en Configuración → Connections.
La skill también puede generar la estructura de datos en los conectores compatibles. En mi prueba, las listas ya estaban creadas: comprueba qué puede generar con los conectores que tenga habilitados tu organización.
Publicar y compartir
- Prueba la app en la vista previa, como la usarán tus compañeros.
- Pídele cambios a Cowork en el chat. La app se actualiza al instante para que puedas seguir probándola.
- Publícala. La app se guarda sola mientras trabajas, pero publicar es lo que hace llegar tus últimos cambios a quienes la usan.
- Compártela con personas o grupos (en la demo, un grupo llamado Oficina Barcelona) o copia el vínculo.
El cuadro de compartir avisa de algo importante: para usar la app, las personas necesitan acceso a sus orígenes de datos conectados (aquí, las listas de SharePoint). Cualquiera que tenga el vínculo puede abrir la app y ver todos sus datos, así que compártela solo con quien deba tener acceso. Antes de hacerlo, revisa cómo funciona el acceso a las apps compartidas.
Dónde encontrarla. Las personas pueden encontrar y abrir las apps a las que tienen acceso en el portal de aplicaciones.
Truco. Para empezar no hace falta tener datos. Prueba con «Crea una app para llevar el scrum diario con mi equipo»: describe el problema que quieres resolver y contesta a lo que Cowork te pregunte.
Sigo probando ideas. Si se te ocurre algo que quieras diseñar y crear, cuéntamelo en comentarios y vemos cómo hacerlo. Y si todavía no has usado Cowork, empieza por Copilot Cowork: aprende a delegar trabajo, paso a paso.
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