Una de las peticiones más recurrentes es poder usar las plantillas corporativas cuando generamos diseños con Copilot.
Y la buena noticia es que, aunque esto ya era posible, se han mejorado muchísimo las capacidades para adaptar y sugerir diseños más apropiados cuando creamos presentaciones con Copilot. Eso sí, tendremos que seguir paso a paso las recomendaciones.
Con unos ajustes simples en tus plantillas, puedes sacar el máximo provecho a esta herramienta. ¡Te cuento cómo!
¿Por qué mantener tu marca en las presentaciones?
El branding en PowerPoint no es solo estética, es una estrategia clave para:
- Profesionalidad y cohesión: Refuerza la credibilidad y atención al detalle.
- Memorabilidad: Colores, fuentes y logotipos consistentes crean una impresión duradera.
- Eficiencia: Ahorras tiempo diseñando y te concentras en el contenido.
- Reconocimiento de marca: La consistencia refuerza la identidad de tu organización.
Cómo funciona Copilot con las plantillas
Copilot analiza los diseños disponibles en la plantilla y selecciona el más adecuado para cada contenido. Sin embargo, la variedad y calidad de los diseños son esenciales para obtener mejores resultados.
1. Variedad en los tamaños de marcadores de posición
❌ Problema:
Cuando los marcadores son pequeños, el texto generado puede desbordarse y desordenarse.
✔️ Solución:
Usar marcadores más grandes permite que el contenido se distribuya de forma legible y profesional.
2. Ofrecer más diseños de diapositivas
Si tu plantilla tiene pocos diseños, como solo títulos con subtítulos e imágenes, Copilot podría generar sugerencias inapropiadas.
❌ Problema:
Un diseño limitado puede dar lugar a marcadores innecesarios, como imágenes vacías.
✔️ Solución:
Agrega diseños más específicos como:
- Solo texto
- Títulos con subtítulos
- Comparativas
- Diseños multimedia
Esto mejora la calidad de las sugerencias y hace que las diapositivas sean más útiles.
3. Nombres claros para los diseños
❌ Problema:
Si los nombres de los diseños no son claros o están en un idioma no reconocido, Copilot podría no asignar correctamente las diapositivas al contenido.
✔️ Solución:
Copilot usa palabras clave en los nombres de los diseños para asignar mejor las diapositivas al contenido. Usa términos como:
- Title (Título)
- Agenda
- Section (Sección)
- Content (Contenido)
- Conclusion (Conclusión)
Nota: Actualmente, Copilot solo reconoce nombres en inglés y japonés.
4. Variedad en tamaños de marcados
❌ Problema:
No tener una variedad de tamaños de marcadores de posición puede limitar la adaptabilidad de la plantilla a diferentes tipos de contenido.
✔️ Solución:
Incluye opciones XS, S, M, L y XL para adaptarte a diferentes tipos de contenido.
IMPORTANTE: Copilot debe contar con al menos una plantilla por cada tamaño, sin que esto restrinja tus posibilidades de diseño. Añade elementos de tu marca, detalles de diseño o marcadores de posición extra, pero mantén aproximadamente el mismo tamaño que los marcadores originales.
Aquí hay ejemplos de diapositivas con elementos de marca:
Descarga una plantilla optimizada
Para empezar, descarga la plantilla inicial de Copilot que incluye los diseños recomendados y las instrucciones paso a paso para personalizarla con tu imagen de marca.
Requisitos y disponibilidad
- Licencia: Necesitas una licencia de Copilot. Aprende más sobre licencias personales y empresariales.
- Idiomas soportados: Por ahora, los nombres de diseños deben estar en inglés o japonés.
Enlaces interesantes
Aquí tienes los títulos y los enlaces:
- Crear y guardar una plantilla de PowerPoint
- Mantén tu presentación alineada con la marca usando Copilot
- Crear plantillas personalizadas que funcionen bien con Designer en PowerPoint
- Aprendizaje de Copilot en PowerPoint
Con estas recomendaciones, podrás mantener la coherencia de tu marca, optimizar tus plantillas y dejar que Copilot haga el resto. Descarga la plantilla inicial y empieza hoy mismo. ¡Espero que te sirva! 😊
