Hace poco que he empezado a usar esta funcionalidad y todavía la estoy rodando, pero creo que resuelve un problema que tenía con las notas de las reuniones.
Antes de entrar en detalle, es importante mencionar que OneNote es una aplicación de toma de notas digital, que se integra perfectamente con otros productos de Microsoft. Por otro lado, Teams es una plataforma de colaboración en línea que incluye características como videollamadas, chats y reuniones virtuales.
Es muy cómodo y directo abrir las notas de OneNote de la reunión desde la pantalla de Teams y empezar a tomar apuntes, pero muy complicado después recuperar esas notas y trabajarlas.
Pues traigo buenas noticias. De hecho las trae esta nueva funcionalidad.
Antes de la reunión
Próximamente, cada reunión en Teams vendrá con un lienzo colaborativo de OneNote. Esto significa que puedes crear notas desde el calendario de Teams previamente o durante una reunión, ¡y nunca más tendrás que preocuparte por donde has puesto tus notas importantes!
Durante la reunión
Las notas se pueden visualizar en la propia reunión, o bie abrirlas en nueva ventana. Además, al ser estructuradas con una Agenda, Notas y Tareas, se facilita su posterior gestión.
Navegar por las notas por fecha
También se ha habilitado, en este acceso, una vista calendario donde podremos navegar por las fechas e ir a la reunión que nos interese para ver sus notas.
Y eso no es todo, la creación y asignación de tareas también es pan comido con esta nueva función. Podrás añadir tareas directamente desde las notas en la sección Tareas, y las personas a las que se las asignen las tendrán directamente en su ToDo.
Un paso más para la eficiencia y la productividad.
¿Cómo sacarle el máximo partido?
Podrás aprovechar esta funcionalidad si:
👉 Te anticipas y añades notas de la reunión previamente a ella
👉 Asignas personas a las tareas
👉 Te añades un timeblocking para revisar las notas de las reuniones y tomar las acciones necesarias
¡Espero que te sea de ayuda!
