La sala de espera de las reuniones de Teams ayuda a gestionar los accesos en reuniones con personas fuera de tu organización.
Pero si por ejemplo son reuniones recurrentes, resulta más práctico deshabilitarla para que cuando una persona se una a la reunión, sea interno o externo, se pueda iniciar la sesión. O en vacaciones por si nadie de la organización se va a unir que no se queden los invitados en el limbo (la sala de espera).
🔻 ¿Cómo desactivar la sala de espera? 📴
1️⃣ Si quieres que todos los usuarios se unan a la reunión directamente, cambia la opción «¿Quién puede omitir la sala de espera?» a «Todos». Este cambio se aplicará a esa reunión en particular o a todas las reuniones de la serie. 🔧
2️⃣ Puedes gestionarlo tú para cada reunión o se puede cambiar esta configuración para todas las reuniones futuras, para ello tendrás que hablar con tu administrador de TI. 🛠️
3️⃣ Nota: Si los participantes anónimos se unen primero, esperarán en la sala de espera hasta que alguien conocido se una. Para permitir que participantes anónimos inicien reuniones, también debes contactar a tu administrador de TI. 📞
Hay varias opciones para hacer esto: previamente a la reunión o durante ella. Así puedes optimizar el proceso de unión a tus reuniones en Teams, manteniendo el control sobre quién entra.
