Abres Copilot y, en la barra lateral, donde antes ponía Cuadernos, ahora pone Áreas de trabajo. Y te surge la pregunta de siempre cuando algo cambia de nombre: ¿dónde han ido a parar mis cosas?
Siguen donde estaban. Los Cuadernos de Copilot son ahora Áreas de trabajo y se convierten solos, con todo lo que ya tenías dentro. Lo que cambia es que están pensadas para trabajar en equipo. En este artículo de Microsoft Support está el detalle, y aquí te lo cuento con un vídeo y los pasos para probarlo.
Disponibilidad y licencias. El cambio llega por fases desde finales de octubre de 2026 a la aplicación Microsoft Copilot, y puede que todavía no lo veas en tu organización. Las novedades de colaboración llegarán a OneNote más adelante. La página de Microsoft no menciona requisitos de licencia nuevos, pero si tienes dudas sobre qué incluye tu plan, pregúntale a tu administrador.
Las pantallas del vídeo son una interfaz simulada con datos ficticios de una empresa de ejemplo, Frondoso. La que tú veas puede variar un poco.
Qué cambia y qué no
No tienes que mover nada ni actualizar nada. Todo lo que podías hacer en un cuaderno sigue funcionando en un área de trabajo; lo único que se suma son nuevas maneras de trabajar con otras personas.
| Qué | Qué pasa |
|---|---|
| Tus cuadernos | Se convierten solos en áreas de trabajo, con todo lo que habías añadido o creado |
| Si ya los compartías | El uso compartido continúa |
| Si no los compartías | El área de trabajo sigue siendo privada |
| Funciones | No desaparece ninguna |
| Enlaces | Los existentes deben seguir abriendo el contenido; si una dirección cambia, habrá redirección |
Esto es lo que verás al entrar en la aplicación. El aviso sale en inglés en mi captura, y el botón te lleva directo a crear un área.
Un sitio compartido para trabajar con tu equipo
Un área de trabajo es un lugar donde tú y tu equipo mantenéis juntos la información y los archivos de un proyecto y trabajáis con Copilot en una misma secuencia de trabajo. Podéis compartir los mismos archivos y páginas, ver quién más está dentro y en qué está trabajando, con cursores en directo.
Para invitar a alguien, elige la opción al crear el área o, en un área que ya existe, pulsa Invitar, arriba a la derecha. Si quieres cambiarle el nombre, pulsa la flecha junto al nombre del área y elige Cambiar nombre.
Así crearía yo la primera, siguiendo el vídeo:
- En la barra lateral abre Áreas de trabajo y pulsa Nueva área de trabajo.
- Ponle un nombre y un color, y añade a las personas con las que vas a trabajar.
- En Agregar contenido existente, elige archivos, reuniones, correos electrónicos, sitios o chats de Teams, o pega los vínculos web que quieras.
- Pulsa Crear área de trabajo.
Un ejemplo: del contenido al informe
En la demo creo un área llamada «Cumplimiento del AI Act en Frondoso» con cinco fuentes: dos documentos de la empresa de ejemplo (una política interna de IA y unos casos prácticos, los dos ficticios) y tres enlaces a páginas oficiales de la Comisión Europea y de EUR-Lex.
Con las fuentes dentro, el menú Nuevo te deja crear una página, un chat, un panel HTML, un informe, un diagrama de ideas, una guía de estudio o una información general de audio. Yo le pedí un informe enriquecido basado en el contenido del área, y Copilot lo preparó como una página colaborativa que el equipo puede seguir editando.
Ojo. El informe de la demo es material de ejemplo con datos ficticios. Si usas algo parecido con documentos reales, revisa el resultado antes de compartirlo o reutilizarlo.
¿Proyectos o áreas de trabajo?
Los dos te ayudan a organizar el trabajo, pero no son lo mismo. Un proyecto es para tu propio trabajo: mantiene tus chats, tareas, archivos y resultados en un solo lugar, lo encuentras en la pestaña Inicio y lo usas con Chat y con Cowork. Un área de trabajo es para el trabajo en grupo: da a tu equipo un sitio compartido donde trabajar con Copilot en una serie de tareas.
Puedes usar los dos. Y a medida que se despliegue, podrás llevar un archivo u otro elemento de un proyecto a un área de trabajo para compartirlo con tu equipo.
Si administras Copilot en tu organización
No hace falta ninguna acción inmediata para que los cuadernos y su contenido sigan disponibles. No se espera pérdida de contenido, de enlaces ni de permisos, y se siguen aplicando los controles de seguridad, cumplimiento y gobernanza de Microsoft 365. Los detalles del despliegue para tu organización los tienes en el Centro de mensajes de Microsoft 365.
Truco. Prueba esto hoy mismo: abre Áreas de trabajo, elige uno de tus cuadernos de siempre y mira qué contiene. Antes de pulsar Invitar, repasa los archivos y las páginas: quien entre verá lo mismo que tú.
Si quieres recordar cómo se organizaba un cuaderno, aquí tienes la guía de Copilot Notebooks con ejemplos que escribí cuando empezaron. ¿Qué área de trabajo vas a montar tú primero, y con quién? Te leo en comentarios.
Referencias: Cuadernos de Copilot ahora es Copilot Áreas de trabajo (Microsoft Support).
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