Cuando necesitas convocar a mucha gente por Outlook, hay una opción muy útil (y poco conocida) que te permite ocultar la lista de asistentes. Esto es clave cuando quieres mantener la privacidad de los correos electrónicos de los participantes, ya sea en reuniones masivas, sesiones con proveedores o situaciones más sensibles.
Aquí te explico paso a paso cómo hacerlo:
1. Crea la convocatoria como siempre
Redacta tu convocatoria desde Outlook, tal y como lo harías normalmente.
2. Accede a «Opciones de respuesta»
Una vez tengas la reunión creada, haz clic en la pestaña de Opciones de respuesta.
3. Marca la opción «Ocultar lista de asistentes»
Activa la casilla que dice Ocultar lista de asistentes. Esto impedirá que los participantes vean quién más está invitado.
4. Envía la convocatoria
Haz clic en Enviar y listo. Cada persona recibirá su invitación sin ver el resto de correos.
🧠 Recuerda:
- Esta opción es válida tanto para reuniones presenciales como online (incluidas las de Teams).
- Si lo que quieres es ocultar asistentes durante la propia reunión en Teams, tendrás que revisar otras opciones específicas dentro de la configuración de la reunión.
- Ideal para eventos donde la privacidad es clave.
¡Una pequeña gran opción que puede marcar la diferencia!