Importa documentos en PDF a tablas de Excel directamente

Hoy os traigo un truco que os va a encantar, especialmente si trabajáis a menudo con datos y tablas. ¿Alguna vez os habéis encontrado con la necesidad de extraer datos de un PDF para trabajarlos en Excel? Pues bien, hoy os voy a enseñar cómo hacerlo directamente desde Excel, sin necesidad de recurrir a programas o webs externas.

🔡 Ventajas de este método:

🔹 Sin necesidad de software adicional: No necesitas instalar nada más, todo se hace desde Excel.

🔹 Control total sobre tus datos: Puedes seleccionar exactamente qué datos del PDF quieres importar.

🔹 Seguridad y privacidad: Al no usar servicios externos, tus datos no salen de tu ordenador.

Paso a paso

Paso 1: Preparar Excel

Lo primero que debéis hacer es abrir Excel. Os recomiendo empezar con una hoja en blanco para evitar interferencias con otros datos que podáis tener.

Paso 2: Acceder a la Pestaña de Datos > Obtener Datos > Desde un Archivo > Desde un PDF

Ve a la pestaña de ‘Datos’ en la parte superior de la pantalla. Aquí, busca la opción ‘Obtener datos’. De las opciones que se muestran, selecciona ‘Desde un archivo’ y luego ‘Desde un PDF’.

Paso 3: Importar y Configurar los Datos

Una vez que hayáis seleccionado vuestro PDF, se abrirá una ventana de configuración del proceso de importación. Aquí podréis ajustar qué tablas quieren que se importen a tu documento.

🔹 Puedes incluso buscar datos, utilizando el cuadro de texto con la lupa

🔹Selecciona una de las tablas para ver una vista previa

Paso 4: Importar la tabla

Ahora puedes directamente ir a “Cargar” y llevar la tabla a tu documento

Para nota: Transformar los datos

Si dominas Excel, puedes decidir también “Transformar” los datos antes de importarlos. Podrás utilizar PowerQuery para hacer conversiones de los datos de tu tabla.

👉🏻 Te pongo info aquí sobre cómo usar PowerQuery.

Y ya está

Eso es todo. Con estos sencillos pasos, podréis convertir fácilmente las tablas de vuestros documentos PDF a Excel, lo que os permitirá trabajar con los datos de manera más eficiente. Esta técnica es especialmente útil para evitar el uso de herramientas de terceros, manteniendo vuestros datos seguros y privados.

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