Hoy os traigo un truco que os va a encantar, especialmente si trabajáis a menudo con datos y tablas. ¿Alguna vez os habéis encontrado con la necesidad de extraer datos de un PDF para trabajarlos en Excel? Pues bien, hoy os voy a enseñar cómo hacerlo directamente desde Excel, sin necesidad de recurrir a programas o webs externas.
🔡 Ventajas de este método:
🔹 Sin necesidad de software adicional: No necesitas instalar nada más, todo se hace desde Excel.
🔹 Control total sobre tus datos: Puedes seleccionar exactamente qué datos del PDF quieres importar.
🔹 Seguridad y privacidad: Al no usar servicios externos, tus datos no salen de tu ordenador.
Paso a paso
Paso 1: Preparar Excel
Lo primero que debéis hacer es abrir Excel. Os recomiendo empezar con una hoja en blanco para evitar interferencias con otros datos que podáis tener.
Paso 2: Acceder a la Pestaña de Datos > Obtener Datos > Desde un Archivo > Desde un PDF
Ve a la pestaña de ‘Datos’ en la parte superior de la pantalla. Aquí, busca la opción ‘Obtener datos’. De las opciones que se muestran, selecciona ‘Desde un archivo’ y luego ‘Desde un PDF’.
Paso 3: Importar y Configurar los Datos
Una vez que hayáis seleccionado vuestro PDF, se abrirá una ventana de configuración del proceso de importación. Aquí podréis ajustar qué tablas quieren que se importen a tu documento.
🔹 Puedes incluso buscar datos, utilizando el cuadro de texto con la lupa
🔹Selecciona una de las tablas para ver una vista previa
Paso 4: Importar la tabla
Ahora puedes directamente ir a «Cargar» y llevar la tabla a tu documento
Para nota: Transformar los datos
Si dominas Excel, puedes decidir también «Transformar» los datos antes de importarlos. Podrás utilizar PowerQuery para hacer conversiones de los datos de tu tabla.
👉🏻 Te pongo info aquí sobre cómo usar PowerQuery.
Y ya está
Eso es todo. Con estos sencillos pasos, podréis convertir fácilmente las tablas de vuestros documentos PDF a Excel, lo que os permitirá trabajar con los datos de manera más eficiente. Esta técnica es especialmente útil para evitar el uso de herramientas de terceros, manteniendo vuestros datos seguros y privados.