Convierte una petición vaga («ordena mi semana») en un proceso con control humano: primero diagnostica la carga, luego pregunta lo que le falta, propone cambios explicados y solo actúa cuando apruebas cada uno. No negocia tu disponibilidad por ti a ciegas. Fíjate en el patrón «resumen → preguntas → propuesta explicada → aprobación pieza a pieza». Es el ciclo seguro que se repite en casi todas las tareas.

Cada reunión se clasifica (mover / pasar a Teams / declinar) y todos los cambios quedan para tu aprobación antes de tocar la agenda.

Al ejecutarse cada mes, revela tendencias mes a mes que un vistazo puntual no capta.

La clave es la clasificación por riesgo: lo trivial (un «recibido») se envía solo; lo que tiene enjundia se redacta y espera tu visto bueno. Combina cobertura total con control donde importa. Separar «acuse de bajo riesgo → enviar» de «respuesta sustancial → mostrar primero» es lo que te deja automatizar sin miedo.

Dos niveles en un mismo encargo: primero cura y sintetiza (un artículo con hilo conductor, no una lista), y luego profundiza en lo más destacado con fuentes primarias y el «y qué implica». Le das las reglas de inclusión y exclusión y la cadencia. Pedir «párrafos narrativos, no viñetas» + un «hilo conductor» final eleva un resumen a un informe que de verdad se lee.

Encadena piezas dependientes (aprobación → managers → anuncio) y te muestra cada una antes de enviarla.

Detecta el silencio (más de 14 días sin respuesta), prioriza y tú apruebas antes de enviar.

Análisis transversal que ningún humano hace bien de memoria: mira 30 días de reuniones a la vez y detecta lo que se repite, ordenado por frecuencia y respaldado con citas y reuniones de origen. Cada patrón termina en una acción. Pedir citas representativas + reuniones de origen por tema hace el patrón verificable: no te fías, compruebas.

Un mismo encargo cubre el ciclo completo; el seguimiento arranca en cuanto tengas el transcript.

Cruza correo, Teams y documentos de cada persona para que el compromiso del 1:1 anterior no se pierda.

Reparte las acciones por responsable automáticamente, para que cada quien reciba solo lo suyo.

Investigación con trazabilidad: cada conclusión enlaza a su documento y página (mapa de citas clicable), y además contrasta lo que dicen las fuentes con tus datos reales (Fabric IQ). No esconde los conflictos ni las lagunas: los muestra. Exigir un «mapa de citas hasta la fuente y la página» y que «señale las lagunas» es lo que hace la investigación auditable en vez de una caja negra.

Exige fuente en cada afirmación: la investigación queda auditable, no una caja negra.

Todo va con fuente citada, para defender el business case ante comité.

Al ser recurrente, acumula histórico en el Excel maestro semana tras semana.

En lugar de imponerle un formato, le pides que elija el que mejor encaje (flujo, mapa mental o marco). Cowork lee todo el origen, deduce la estructura y las relaciones, y dibuja directamente en Miro. Dejar que Cowork elija el formato visual «según lo que mejor encaje» suele dar mejor resultado que imponerle uno de antemano.

Convierte conocimiento informal («así lo hacemos») en un artefacto revisable: no solo el diagrama, también un documento narrativo con propósito, traspasos y riesgos. Eso es lo que permite mejorar el proceso, no solo dibujarlo. Pedir el diagrama Y su narrativa (propósito, traspasos, riesgos) es lo que hace el flujo accionable en vez de decorativo.

El truco está en darle la estructura (título, separadores de sección, cierre con próximos pasos) para que la historia se sostenga sola. Partes de contenido que ya tienes, no de una diapositiva en blanco. Especifica la estructura narrativa (apertura · secciones · cierre) y deja que «la estructura sostenga la historia»: menos texto, más claridad.

Deriva la plantilla del patrón común de vuestros decks reales: se explica sola.

Genera Word, Excel y deck alineados y te lo muestra todo antes de enviar.

Descompone la RFP en requisitos con responsable y reutiliza proyectos similares de SharePoint como prueba.

El valor no es solo mover archivos: es dejar un punto de entrada navegable. La página HTML de resumen convierte una carpeta muda en un índice con contexto («qué se entregó», quién participó, enlaces a lo importante). Pedir un pequeño artefacto de navegación (una página HTML de resumen) encima de la carpeta es lo que transforma «archivar» en «dejar algo consultable».

Respeta la fidelidad: extrae solo lo que aplica a tu equipo pero conserva encabezados y redacción originales, para que nada pierda contexto. Evita el clásico «te reenvío el documento de 60 páginas, busca tu parte». «Mantén intactos los encabezados y la redacción» es una instrucción de fidelidad: filtra sin reescribir ni distorsionar el original.

Seguridad por diseño en una tarea destructiva: en vez de borrar, marca con el prefijo «Delete_» y agrupa en una carpeta Delete, y te enseña el plan antes de tocar nada. La presentación HTML te da la vista ejecutiva para decidir con criterio. El patrón «renombrar con Delete_ + carpeta Delete + muéstrame el plan antes» es cómo se automatiza una limpieza sin riesgo de pérdidas.

Lectura masiva con red de seguridad explícita: revisa docenas de archivos contra tu estándar, clasifica por gravedad y propone la corrección, pero NO toca nada. Te entrega una lista de acciones priorizada para que decidas tú. «No cambies ningún archivo: dame la lista de acciones» es el freno que te deja auditar a escala sin miedo a cambios accidentales. Para reutilizarlo, guarda tu estándar como una skill propia (p. ej. «Estandar-proyecto»): así las reglas quedan fijadas y Cowork las aplica igual en cada auditoría.

«No borres nada, solo mueve»: reorganiza a gran escala con seguridad.

El coste real de arrancar un proyecto no es crear el tablero, es reconstruir el estado a partir de conversaciones dispersas. Cowork hace justo eso: lee correos, Teams y archivos, deduce tareas y responsables, y deja el tablero poblado. Darle la estructura exacta de columnas (responsable · estado · fecha · prioridad) hace que el tablero salga listo para trabajar, no vacío.

Hermana visual de la 09: en vez de un tablero de tareas, un plan visual (línea de tiempo o carriles) para alinear al equipo de un vistazo, con una tabla debajo para el seguimiento vivo. Rellena previamente lo que puede deducir. «Rellena previamente lo que puedas deducir» ahorra el arranque en frío: el equipo edita un borrador, no una plantilla vacía.

Un traspaso de verdad completo: barre reuniones, correo y Teams (incluidos chats de grupo), mira también la semana siguiente, asigna cobertura solo a tu equipo interno y encima prepara el calendario (fuera de oficina, delegaciones). Todo queda pendiente de tu revisión. Delimitar el alcance («solo mi equipo interno», «peticiones grandes y tareas pequeñas») evita un traspaso ni corto ni desbordado. El calendario queda propuesto, no aplicado.

Convierte un tablero de proyecto en comunicación automática: compara contra la última actualización (progreso real), destaca riesgos y fechas, y se guarda como skill con cadencia quincenal. «Compara los cambios desde la última actualización» es lo que hace que un informe recurrente cuente el progreso, no solo el estado actual. El tablero de Planner se referencia pegando su enlace en el prompt ([link al tablero de planner]).

Dos piezas hacen el trabajo: una skill propia con tus reglas de nomenclatura —que renombra por el contenido del documento, no por su nombre actual— y el orden correcto de automatización: primero ejecútalo y valida el resultado, y solo cuando esté bien pídele que lo haga recurrente. Cada renombrado se aprueba como acción de riesgo bajo, y puedes fijar el alcance para que no vuelva a preguntarte en esa conversación.

Cruza tres fuentes (facturas, pedidos, albaranes) y te muestra las discrepancias antes de enviar nada.

Compara siempre contra presupuesto y meses anteriores: el número va con contexto.

La ventana de 60 días te da tiempo de reacción antes de que la renovación se dispare sola.

Tres entregables encadenados de una sola petición: el plan formal (Word), un panel de arranque (HTML) y las reuniones ya en tu calendario. Y todo específico del puesto porque se fundamenta en una carpeta real (descripción, carta del equipo, stakeholders). Darle una carpeta de referencia con la descripción del puesto y la carta del equipo es lo que hace el plan «específico de este puesto» y no genérico.

Recupera compromisos y evidencias del semestre para que cada borrador se base en hechos; el juicio final es tuyo.

Detecta las semanas con poca cobertura antes de aprobar, no después.

De un temario suelto salen todos los materiales alineados y guardados en OneDrive.

Rastrea SharePoint, correo y Teams del trimestre para sacar a la luz el conocimiento disperso del equipo.

Un estado que se apoya en datos reales: cruza calendario, correo y Teams para el relato, y Fabric IQ para las cifras. Al convertirlo en skill recurrente, el lunes deja de ser una carrera contrarreloj. El salto de valor está en «apoyar el estado en números reales» (Fabric IQ) y en «crear un skill que se repita»: de tarea manual a proceso automático.

No es un resumen, es un artefacto de decisión diaria construido en torno a una pregunta: «¿qué debería hacer hoy distinto?». Cruza tus señales de actividad con métricas de negocio (Fabric IQ) y termina en recomendaciones accionables (Subir/Bajar/Retomar) ligadas a personas concretas. Las recomendaciones «Subir / Bajar / Retomar» ligadas a una persona o línea de trabajo son lo que convierte un dashboard en algo prescriptivo.

Síntesis de casi todo lo anterior: fundamenta en trabajo real (correo, reuniones, archivos), estructura con narrativa ejecutiva (apertura → prioridades → estado → petición), enseña el esqueleto antes de construir y aplica la plantilla y la marca aprobadas de PowerPoint. El «punto de revisión» (enseñar la estructura antes de construir la presentación) evita rehacerla entera: validas el guion, no el resultado final.