¿Alguna vez has copiado un texto de una web y al pegarlo en Word te has encontrado con un desastre de formato? 😵💫
Si es así, este truco con Copilot en Word te va a encantar. Esa funcionalidad que transforma el clásico “copiar y pegar” en una atajo de productividad muy interesante.
Te enseño cómo funciona Pegar con Copilot, una función que te permite reescribir, traducir, dar formato y mucho más con un solo clic.
🔹 Spoiler: Ya no tendrás que perder tiempo en ajustar texto desordenado. 🚀
🎯 ¿Qué es Pegar con Copilot?
Es una nueva funcionalidad de Copilot en Word que aparece cuando copias y pegas un texto en un documento. En lugar de pegarlo tal cual, Copilot te ofrece un botón mágico con opciones avanzadas.
Con este botón, puedes:
✅ Reescribir el contenido para obtener una versión diferente.
✅ Convertir el texto en una tabla automáticamente.
✅ Aplicar un formato personalizado usando prompts.
Lo mejor es que todo esto ocurre directamente en Word, sin necesidad de herramientas externas.
Vamos al paso a paso.
Video
Paso a paso: cómo usar Pegar con Copilot
1️⃣ Copia un texto desde cualquier fuente
En el ejemplo del vídeo, copio un texto en inglés de la web de Nespresso.
📌 Puedes copiar contenido de cualquier fuente: una web, un PDF, un correo electrónico…
2️⃣ Pega el texto en Word
Abre un documento nuevo en Word y pega el texto copiado con Ctrl + V o clic derecho → Pegar.
Aquí es donde la magia empieza. En cuanto lo pegues, aparecerá un botón que dice “Paste with Copilot”.
🔹 Este botón es la clave de todo.
3️⃣ Usa las opciones de Copilot
Al hacer clic en «Paste with Copilot», aparecen varias opciones:
✅ Reescribir: te genera una nueva versión del texto.
✅ Convertir en tabla: si el contenido tiene datos estructurados, Word lo formatea automáticamente.
✅ Usar un prompt personalizado: aquí es donde puedes pedirle a Copilot lo que necesites.
4️⃣ Prueba un prompt personalizado
Lo más potente de esta función es que puedes indicarle exactamente cómo quieres que quede el texto.
Ejemplo de prompt:
"Tradúcelo al español, conviértelo en una tabla y añade emojis para representar cada categoría."💡 Resultado: Copilot crea una tabla en español, bien organizada y con emojis. Todo en segundos.
Otro ejemplo, me traigo texto sin formatear de un documento, y al pegarlo en Word, le pido:
"Añade títulos, subtítulos, bullets y tablas para mejorar la legibilidad."💡 Resultado: Copilot estructura el contenido con encabezados y listas, sin que tengas que hacerlo manualmente.
🚀 ¿Por qué lo vas a usar?
🕒 Ahorro de tiempo brutal: olvídate de arreglar formatos manualmente.
📌 Contenido estructurado al instante: transforma bloques de texto en tablas o listas fácilmente.
💡 Más productividad en Word: no necesitas herramientas externas para mejorar el texto.
Si trabajas con documentación, informes o simplemente quieres reutilizar contenido de la web, este truco es oro puro.
📢 ¿Te ha sorprendido este truco? Pruébalo y dime en los comentarios qué te ha parecido. 👇