¿Alguna vez has estado dando una presentación o taller en línea y ha llegado el momento de hacer una pausa para el café? Pero, ¿cómo haces que todos regresen a tiempo? Aquí es donde entra en juego «Breaktime», un add-in para PowerPoint que te permitirá añadir un temporizador a tus diapositivas y mantener a todos sincronizados durante los descansos.
Te explico paso a paso cómo añadirlo y utilizarlo
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Paso a paso
Paso 1: Accede a la Tienda de Add-ins de PowerPoint
Lo primero que tienes que hacer es abrir PowerPoint y dirigirte a la pestaña «Insertar» en la barra superior. Luego, haz clic en «Obtener complementos» o «Store» (dependiendo de tu versión de PowerPoint).
Paso 2: Busca «Breaktime»
Una vez dentro de la tienda de complementos, usa la barra de búsqueda para encontrar «Breaktime». Este add-in es gratuito, es muy sencillo, tiene alguna limitación como por ejemplo que no se puede personalizar la tipografía, pero a mi me funciona perfectamente.
Cuando lo encuentres, selecciona la opción «Agregar» para instalarlo en PowerPoint.
Paso 3: Añade el Temporizador a Tu Presentación
Con «Breaktime» añadido a PowerPoint, ahora es momento de añadirlo a tus diapositivas. Ve a la diapositiva donde quieres añadir el temporizador, selecciona el add-in desde la pestaña de «Complementos» en la barra superior y elige «Breaktime». Ajusta el tamaño del temporizador en pantalla a tu gusto; a mí me gusta ponerlo a pantalla completa.
Paso 4: Personaliza el Temporizador
Puedes escoger una «temática» predefinida para tu temporizador o dejarlo en blanco y usar tu propia imagen de fondo. Este complemento te permite insertar un temporizador de cuenta atrás que todos podrán ver, asegurando que todo el mundo sepa cuándo es el momento de volver. Las opciones de personalización incluyen algunos fondos y mensajes estándar, como el clásico temporizador para un descanso o para una sesión de laboratorio. Aunque las opciones de personalización son algo limitadas (por ejemplo, no puedes cambiar la tipografía), esto lo hace sencillo y directo para su uso.
Hay bastantes «temas» que te pueden funcionar:
Paso 5: Ajusta el Tiempo del Temporizador
Puedes ajustar el tiempo del temporizador a tus necesidades, ya sea para un descanso de 5 minutos, una pausa larga, o incluso un temporizador que indique cuándo comenzará la sesión. Esto es especialmente útil para talleres y formaciones en las que necesitas mantener a la audiencia sincronizada.
Paso 6: Inicia el Temporizador en Modo Presentación
Cuando estés listo para iniciar la presentación, selecciona el modo presentación en PowerPoint y pulsa el botón «Start» para comenzar el temporizador. Todos verán la cuenta atrás en la pantalla y sabrán exactamente cuándo deben regresar.
¿Por qué usar este tipo de control?
- Simplicidad: Es extremadamente sencillo de usar, con pocos clics tendrás un temporizador en tu presentación.
- Sincronización: Ayuda a mantener a todos los participantes sincronizados durante los descansos, que muchas veces nos despistamos.
- Flexibilidad: Aunque las opciones de personalización son limitadas, cumple su función a la perfección.
Este pequeño add-in es una solución práctica para mantener a todos en la misma página durante tus presentaciones y talleres en línea.
¡Espero que te sirva!
