Microsoft Teams tiene tantas opciones que a veces ni nos damos cuenta de las pequeñas opciones que nos ayudan muchísimo en el día a día. Una de ellas es la posibilidad de crear secciones personalizadas para organizar nuestros chats, reuniones y canales como más nos convenga.
Esto significa que ya no tienes que tener una lista infinita y caótica: puedes ordenar tus conversaciones en grupos y mover cada chat o canal a la sección que quieras.
Así lo uso yo
He probado varias formas y al final me he quedado con una estructura sencilla y súper práctica:
- Favoritos: aquí tengo mi propio chat (sí, me hablo a mí misma en Teams), las personas con las que más converso y algunos chats grupales de acceso frecuente.
- Mi equipo: en esta sección pongo a los miembros de mi equipo por separado. Me sirve para tenerlos siempre a mano sin perderlos en la lista general.
- Pendientes: la reservo para grupos o chats que tienen una duración limitada. Por ejemplo, el chat del evento que estamos organizando. Cuando termina, lo elimino de la sección y me olvido. O cuando tengo que dar respuesta a alguien o espero respuesta de alguien.
- Partners: para chats con los partners con los que colaboro
- Clientes: para todos los chats con clientes.
De esta forma, mantengo la lista más ordenadita, siempre sé dónde encontrar lo que necesito.
¿Cómo hacerlo en Teams?
- Ve al chat o canal que quieras mover.
- Haz clic en los tres puntos (…) → Mover
- Elige la sección existente o crea una nueva.
- Reordena las secciones a tu gusto arrastrándolas.
- Cuando quieras mover un contacto de una lista, clic en los (…) y decides qué haces con él.
También puedes crear las secciones previamente, y así ya las tienes preparadas antes de empezar a mover contactos.
Puedes tener tantas secciones como quieras: “Clientes”, “Proyectos 2025”, “Personal”, lo que necesites.
En el vídeo te muestro el gustazo que da quitar algo de la sección «Pendientes».
Y tú, ¿lo conocías?
Yo lo tengo montado así porque me ayuda a mantenerme enfocada y no perderme en la jungla de chats y canales.
👉 ¿Tú cómo lo usas? ¿Tienes tus propios grupos o tiras con la lista desordenada de siempre?