¿Te imaginas tener una reacción “fumata blanca” en Teams?
Llegar a acuerdos en las reuniones puede ser todo un reto. Las discusiones se alargan, las ideas se repiten y muchas veces acabamos sin una conclusión clara. Pero ¿y si pudiéramos tener un momento “habemus acuerdo” con fumata blanca incluida?
Aquí te dejo 3 maneras concretas de usar Copilot para que tus reuniones en Teams terminen con decisiones claras y próximos pasos definidos. Herramientas sencillas, potentes y que ya están disponibles si trabajas con Microsoft 365.
1. Prepárate antes de la reunión
El primer paso para una reunión eficaz no se da durante la reunión, sino antes. Gracias a la opción “Programar con Copilot” desde Outlook, puedes generar una convocatoria con agenda, objetivos y contexto en pocos clics.
Además, si usas Copilot en modo Work, puedes pedirle que te ayude a prepararte resumiendo los correos electrónicos, documentos o chats relacionados con el tema de la reunión. Esto te da una visión general clara y ahorra mucho tiempo de revisión.
Y si quieres llevarlo al siguiente nivel, en cuanto lo tengas disponible prueba el Agente Researcher: Copilot buscará automáticamente el contenido más relevante y te lo presenta de forma resumida. Una pasada.
2. Usa el Facilitador durante la reunión en Teams
Durante la reunión, Copilot puede hacer de facilitador. Toma notas, resume lo que se ha dicho y, lo mejor: te avisa de cosas tipo “vamos por la mitad del tiempo” o “sería buen momento para acordar siguientes pasos”.
Te ayuda a que no se te escape lo importante y a mantener el foco sin necesidad de estar tomando notas tú.
3. Pregúntale directamente a Copilot
El panel de Copilot en Teams es solo para ti, así que puedes hacerle preguntas durante la reunión sin interrumpir a nadie. Por ejemplo:
- ¿Qué acuerdos llevamos hasta ahora?
- ¿Quién ha asumido cada tarea?
- ¿Se ha mencionado alguna fecha límite?
Copilot analiza toda la conversación en tiempo real y te da respuestas basadas en el contenido hablado o escrito. Esto te ayuda a saber si se está avanzando o si quedan temas pendientes por aclarar.
Quédate con…
Copilot puede ser tu mejor aliado para que las reuniones no terminen en un “seguimos hablando”, sino en un claro “ya lo tenemos”. Una verdadera fumata blanca digital, con acuerdos, responsables y próximos pasos bien definidos.
Si aún no lo has probado, dale una oportunidad en tu próxima reunión de Teams. La diferencia se nota.
¿Has probado ya alguna de estas funcionalidades? Cuéntame tu experiencia o qué truco usas tú para cerrar mejor tus reuniones.