¿Te ha pasado que en mitad de una reunión te das cuenta de que llevas media hora hablando del primer punto y aún quedan cinco más? 😅
Hoy te traigo una funcionalidad que puede ayudarte a que eso no ocurra: el Agente Facilitador de Copilot en Teams. Una opción genial para tener una agenda visible y cronometrada directamente dentro de la reunión.
Además… ¡te propongo un reto al final! 💪
🤖 ¿Qué es el Agente Facilitador?
Es un agente de inteligencia artificial incluido en la licencia de Microsoft 365 Copilot que «vive» dentro de las reuniones de Teams para ayudarte a gestionarlas de forma más eficiente.
No necesitas hacer nada raro para activarlo: simplemente abre el menú de la reunión (los tres puntitos) y selecciona “Activar Facilitador”.
Aquí tienes el vídeo 👇🏻
💡 Importante: como toda IA, necesita que esté activada la transcripción o la grabación para poder leer lo que se dice y actuar en consecuencia.
🧭 Cómo preparar y usar el Facilitador en Teams
1. Crea una agenda previa (¡muy recomendable!)
Desde la propia convocatoria de Teams puedes añadir los temas a tratar y el tiempo estimado para cada uno.
2. ¿Sin agenda previa?
También puedes escribir en el chat de la reunión algo como:@Facilitador la agenda de hoy es: Actualizaciones (10 min), Próximos pasos (15 min), Preguntas (5 min)
Y listo. El agente se encargará de organizar los tiempos.
3. Temporizador en pantalla
Una vez activado, aparece un contador en la parte superior con el tema actual y el tiempo restante. ¡Ideal para no eternizarse!
4. Feedback en tiempo real
El Facilitador te va diciendo en el chat si la reunión va bien (se cierran temas, hay acuerdos) o si hay puntos que no se han abordado.
5. Toma de notas y seguimiento automático
Mientras la reunión avanza, el Facilitador toma notas y genera tareas automáticamente. No tienes que esperar al final para ver qué hay que hacer.
🎁 Caso de uso destacado: ¡cualquiera puede usarlo!
Aunque el Facilitador está incluido con la licencia de Copilot, cualquier persona puede interactuar con él, incluso si:
- No tiene licencia de Copilot
- Es externa a la organización
Esto es especialmente útil si alguien llega tarde y quiere ponerse al día sin interrumpir. Solo tiene que escribir:@Facilitador hazme un resumen de la reunión hasta ahora
Y el agente le dará el contexto al instante.
🧪 BONUS: ¡Acepta el reto!
Cada vez que escuches la palabra «Facilitador» en el vídeo…
¡haz una sentadilla o un burpee! 😄💪
Una forma divertida de mantener la atención y moverte un poco si estás en remoto.
Ideal para reuniones estructuradas, planificación de proyectos o cualquier encuentro donde el tiempo sea oro.
¿Lo vas a probar en tu próxima reunión?