(3 tips con Copilot para superarlo sin perderte nada)
Ayer me apareció un anuncio de una nueva funcionalidad de WhatsApp: la salida silenciosa. Te permite irte de un grupo sin que aparezca el mensaje de “Magda ha salido del grupo” delante de todo el mundo.
Y pensé… ¿cuántas veces te has quedado en una reunión en la que pintabas poco solo por apuro? ¿O has aceptado una convocatoria únicamente para que “conste” que estabas?
El miedo a perderse algo y la presión corporativa (y social) nos llenan la agenda. Pero, igual que con ese botón de WhatsApp, deberíamos normalizar el no estar en todas partes.
La buena noticia es que ya no hace falta “calentar la silla” —ni el Teams— para enterarte de todo.
Aquí van 3 tips con Copilot para ponerte al día, con enlaces a los posts del blog donde los explico con más detalle.
1. Cuando no puedas ir, usa el botón “Seguir”
En Outlook, en lugar de Aceptar o Rechazar, despliega las opciones y elige Seguir (Follow).
¿Qué ocurre entonces?
Copilot avisa al organizador de que no estarás, le recuerda automáticamente que debe grabar la sesión y, al terminar, te notifica de forma proactiva con el resumen listo.
2. Usa resúmenes “a medida”
No te conformes con el resumen estándar. Copilot permite adaptar el resumen a lo que de verdad te importa: decisiones, tareas, riesgos, próximos pasos o impactos para tu equipo.
Esto es especialmente útil en reuniones recurrentes como comités, seguimientos de proyecto o auditorías, donde siempre buscas el mismo tipo de información.
3. Usa Prompts Programados
Automatiza tu puesta al día. Puedes configurar un prompt recurrente para que, por ejemplo, cada lunes a las 9:00 Copilot te envíe un resumen con los hitos clave de la semana anterior, tus menciones o los entregables relevantes.
¿Y tú? ¿A qué reunión le aplicarías una salida silenciosa hoy mismo?