Hoy os traigo una novedad súper interesante de Outlook que os va a hacer la vida más fácil, especialmente si sois de los que tienen el calendario a reventar de reuniones. ¿Os suena familiar tener que elegir entre dos reuniones importantes? Pues sigue leyendo.
¿Qué es «Seguir» y cómo funciona? 🤔
La opción «Seguir» aparece cuando una reunión tiene dos o más participantes y el organizador ha solicitado respuestas. Es esa cuarta opción que necesitábamos entre «Aceptar», «Provisional» y «Rechazar».
Ventajas para los asistentes 👥
Cuando eliges «Seguir»:
✅ Acceso completo a grabaciones y transcripciones
✅ Tu calendario marca ese horario como libre
✅ Mantienes acceso al chat de la reunión
✅ Te mantienes informado sin compromiso de asistencia
¿Qué ve el organizador? 👨💼
El organizador recibe:
📢 Una notificación clara de que seguirás la reunión
🎥 Un recordatorio para grabar la reunión en Teams
📝 Sugerencia para tomar notas colaborativas
💡 Para organizadores con Outlook clásico:
Si usas la versión clásica de Outlook, verás las respuestas «Seguir» como «Provisional»
Y si además tienes Microsoft 365 Copilot … ¡Bum! 🚀
Si tienes Microsoft 365 Copilot, las ventajas de la función «Seguir» se multiplican, porque podrás:
🤖 Generar resúmenes automáticos: Al finalizar la reunión, Copilot te ofrecerá un resumen de los puntos clave, sin tener que visualizar toda la grabación o leer la transcripción.
✅Identificar las tareas y seguimientos: Copilot va a destacar además cuáles son las tareas que se han identificado
¡Ojo! Información importante ⚠️
Solo disponible en el nuevo Outlook para Windows y Outlook web
En versiones clásicas aparecerá como «Provisional»
Necesitas que el administrador habilite la política de grabación en Teams
Todas las respuestas son visibles para todos los participantes
Consejos para sacarle el máximo partido 💡
Úsalo cuando tengas reuniones solapadas pero el tema te interese
Revisa las grabaciones cuando te venga mejor
Participa en el chat aunque no estés presente
Comprueba el resumen de la reunión en Outlook y Teams
¿Y tú qué opinas? 🤝
¿Has probado ya la función «Seguir»? ¿Te está ayudando a gestionar mejor tu agenda? ¡Cuéntame tu experiencia en los comentarios!
¿Te ha resultado útil este artículo? ¡Compártelo con tus compañeros y sígueme para más trucos de productividad! 📢
