Pon contraseñas a tus documentos y otras opciones disponibles en la funcionalidad “Proteger Documento”

Iba a contar cómo añadir contraseñas a tus documentos, como parte de un ejemplo de #habitosdigitales (estreno hashtag) pero creo que hay mucho más en la opción de “Proteger Documento” que merece ser contado 🙌

Para acceder a esta funcionalidad, abre tu documento (por ejemplo de Word), ve a la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda, selecciona “Información” y luego “Proteger Documento”. Y ahí puedes acceder a todas estas funcionalidades:

  • Abrir siempre como solo lectura“: Así evitas cambios sorpresa en tu documento. Si alguien intenta editar, deberá pedirte permiso. ¡Control total! 💪
  • “Cifrar con contraseña”: protege tus documentos con una contraseña. ¡Nada de espías! Solo aquellos con la contraseña podrán abrirlo. Tus archivos importantes están doblemente seguros.🔐
  • “Restringir edición”: ¿te preocupa que cambien partes del documento que no deberían tocar? Puedes decidir quién puede editar y qué parte del documento puede cambiar. Control absoluto. 🎮
  • “Restringir acceso”: permite conceder acceso pero controla ciertos permisos como editar, copiar o imprimir. Puedes ser tan específico como desees con los permisos. 🚦
  • “Agregar una firma digital”: ¿quieres asegurar la integridad de tu documento? Agrega una firma digital. Verifica que la información proviene de ti y que no ha sido alterada. Autenticidad garantizada.
  • “Marcar como final”: Al marcar un documento como final, estás diciendo “¡hecho!”, no necesita más ediciones. Es como cerrar con broche de oro tu trabajo. 🏁

¿Usas alguna de ellas?

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