Pues en el evento de Ignite de este año, se ha presentado el facilitador de reuniones, una funcionalidad añadida a Copilot en Teams. Entre sus funciones estrella se encuentran las notas generadas automáticamente, que capturan los puntos clave de las conversaciones, asignan tareas y registran acuerdos, todo de forma colaborativa y en tiempo real.
¿Qué son las notas generadas por IA? 🤖
Aunque ya las teníamos con Copilot, ahora las notas se van capturando automáticamente si lo activas para la reunión.
💡 ¿Por qué es útil?
- Facilita la colaboración en tiempo real.
- Asegura que no se olvide nada importante.
- Ahorra tiempo, eliminando la necesidad de escribir notas manualmente.
🧐 Cosas importantes que debes saber:
1️⃣ Vista previa pública: Las notas generadas por IA están disponibles como parte del programa de vista previa pública y podrían ajustarse antes de su lanzamiento oficial. Si quieres probar esta y otras funciones, activa la vista previa pública de Teams.
2️⃣ Solo los usuarios con licencia de Microsoft 365 Copilot pueden activar esta función en las reuniones, pero cualquier participante interno puede ver las actualizaciones en tiempo real.
Cómo añadir notas generadas por IA a una invitación de reunión 📅
1️⃣ Ve al Calendario en Teams.
2️⃣ Selecciona Nueva reunión.
3️⃣ Activa el interruptor junto a 
Notas generadas por IA en la invitación de la reunión.
Una vez activado, ¡tu reunión será transcrita automáticamente! 📜
💡 Nota: Esta funcionalidad solo está disponible para reuniones programadas, no para reuniones instantáneas, llamadas o reuniones en canales.
Activar notas generadas por IA durante una reunión 🧑🏫
Haz clic en el icono de Notas en los controles de la reunión.
1️⃣ Selecciona 
Notas en los controles de la reunión.
2️⃣Selecciona 
.
3️⃣Activa el interruptor junto a Notas generadas por IA.
El icono de Notas en los controles de la reunión cambiará a , lo que indica que las notas generadas por IA están activadas. Las notas generadas por IA no aparecen de inmediato, tardarán unos minutos y se basarán en la conversación capturada en la transcripción. Una vez activadas, la reunión se transcribirá automáticamente y la captura de contenido continuará mientras la transcripción esté activa. Si la transcripción se desactiva, la captura de contenido se para hasta que se vuelva a activar.
⚠️ Atención:
- Los participantes conectados desde el móvil solo podrán ver las notas en tiempo real.
- Y solo usuarios en versión web o de escritorio pueden activar/desactivar esta función durante la reunión.
Desactivar las notas generadas por IA ⛔
1️⃣ Selecciona Notas en los controles de la reunión.
2️⃣ Selecciona .
3️⃣ Desactiva el interruptor junto a Notas generadas por IA.
💡 Importante: Aunque desactives la funcionalidad, las notas ya creadas no se eliminarán.
Revisar las notas después de la reunión 🕵️♀️
1️⃣ Ve a Chat en el menú de Teams.
2️⃣ Abre el chat de la reunión donde activaste las notas.
3️⃣ Haz clic en Resumen (Recap) en la parte superior del chat. También puedes seleccionarlo desde la miniatura de la reunión.
4️⃣ Haz clic en el icono de Notas para ver los detalles.
Así es cómo se ven las notas desde el resumen:
💡 Dato clave: Las notas se almacenan en una página de Microsoft Loop, lo que permite editarlas antes, durante o después de la reunión. Además, la pestaña de Resumen de IA incluye una transcripción completa de la reunión.
Esta funcionalidad no solo transforma tus reuniones, sino que también reduce el estrés de tomar notas manuales. ¡Espero que te sirva!
