Uno de los grandes retos de la IA generativa es que su uso es… invisible. Es decir, cada persona en tu equipo puede estar usando Copilot de manera diferente, pero sin que los demás lo sepan.
Imagina que has creado un prompt increíble que te ahorra horas de trabajo. ¿Por qué guardártelo solo para ti? Compártelo con tu equipo y deja que todos aprovechen su potencial.
En esta guía te enseñaré, paso a paso, cómo compartir un prompt en la Copilot Prompt Gallery y cómo tu equipo puede reutilizarlo con solo un par de clics. Así conseguimos que el conocimiento no se pierda y que la IA genere impacto real en vuestro trabajo.
¡Vamos a ello! 💡
1. Accede a Copilot Prompt Gallery
Desde la Copilot Prompt Gallery, puedes compartir y seleccionar prompts. Puedes escoger los que Microsoft ha publicado oficialmente o los que tú mismo hayas creado.
🔹 ¿Por qué es útil?
Porque permite que todos en tu equipo accedan a los mismos prompts y trabajen de manera más eficiente.
2. Selecciona el prompt que quieres compartir
Aquí puedes ver los prompts que has usado y guardado. Selecciona el que quieres compartir con tu equipo.
3. Comparte el prompt con tu equipo
Haz clic en «Compartir con el equipo» para que los miembros de tu equipo puedan acceder al prompt.
4. Selecciona el equipo con el que quieres compartirlo
Aparecerá una lista de los equipos de los que formas parte. Elige el equipo al que deseas enviar el prompt.
5. Confirma el envío
Haz clic en «Compartir» y listo. Tu equipo ahora podrá acceder al prompt.
6. Recuperar un prompt compartido
Para encontrar los prompts compartidos, ve a la sección «Solicitudes de equipo». Aquí aparecerán los equipos a los que perteneces y que tienen prompts publicados.
7. Consulta el prompt compartido
Haz clic en el prompt para ver su contenido.
8. Cierra la ventana del prompt
Cuando termines de consultarlo, haz clic en «Cerrar».
9. Usar un prompt en Copilot Chat
Si el prompt está diseñado para Copilot Chat (Work), podrás ejecutarlo directamente desde la galería.
10. Usar prompts con variables
Si el prompt incluye variables («/»), se abrirá un selector para escoger el valor que necesitas. Por ejemplo, puedes elegir qué reunión usar en el prompt.
11. ¡Listo! Reutiliza prompts fácilmente
Ahora ya sabes cómo compartir, acceder y reutilizar prompts dentro de tu equipo para trabajar de manera más eficiente con Copilot.
🎯 Hagamos visible el uso de la IA en nuestro equipo y aprovechemos su potencial al máximo. 🚀
