Pues esta funcionalidad era muy requerida para Copilot en Outlook. Porque ya puedes usar la IA no solo para generar emails desde cero, sino también para pedirle que mejore un correo o una parte de él antes de enviarlo (o que lo traduzca o… lo convierta en un poema).
🎥 Video explicativo
🔄 Paso a paso
Copilot en Outlook te permite transformar tus emails con un solo clic. Desde mejorar la gramática hasta cambiar el tono o resumir mensajes largos, esta herramienta es perfecta para optimizar tu comunicación profesional.
1️⃣ Abre Outlook y redacta tu email
Empieza escribiendo tu correo como lo harías normalmente. No te preocupes si no está perfecto, Copilot está aquí para ayudarte.
2️⃣ Selecciona el texto y haz clic en el icono de Copilot
Puedes seleccionar una parte del correo o todo el texto y luego hacer clic en el icono de Copilot que aparecerá.
3️⃣ Elige una de las opciones rápidas
Copilot te ofrece varias opciones para mejorar tu texto:
- 🔄 Reescribir
- 📏 Hacerlo más corto o más largo
- 🎭 Cambiar el tono (formal, casual, directo o incluso poema)
Si haces scroll, verás más opciones:
- ✨ Simplificar
- 🔍 Agregar más detalles
- 🎨 Hacerlo más creativo
- 🎯 Añadir el propósito o la intención
- ✍️ Corregir la gramática o la ortografía (muy útil cuando escribes en un idioma que no es el tuyo)
4️⃣ Escribe un prompt personalizado
Si quieres hacer modificaciones más específicas, puedes escribir tu propia indicación en el cuadro de texto.
Escribe las modificaciones que quieres aplicar al texto seleccionado y envía el prompt.
5️⃣ Revisión y ajustes del borrador
Copilot generará un borrador aplicando los cambios que solicitaste.
Si el resultado no es exactamente lo que querías, puedes modificarlo pidiéndole que lo reescriba con otro tono o cambiando la longitud.
6️⃣ Aplica los cambios en tu email
Si te gusta el resultado, puedes hacer clic en Reemplazar para sustituir el texto seleccionado o en Insertar debajo para añadir la nueva versión sin eliminar el original.
✅ ¡Correo mejorado y listo para enviar!
Tu email estará corregido, mejorado o incluso traducido en cuestión de segundos.
➕ BONUS: ¿Necesitas un resumen al inicio del correo?
Si tienes un correo largo y quieres añadir un resumen o unos bullet points al principio, sigue el mismo proceso. Luego, en vez de hacer clic en Reemplazar, selecciona Insertar debajo y mueve el contenido donde quieras.
No se cómo lo ves, pero una herramienta ideal para mejorar la claridad y efectividad de tus correos electrónicos..
Cuentame como lo vas a usar. ¡Espero que te sirva!
