Mensajes predefinidos en Outlook para redactar tus correos más rápido (y un tip adicional)

¿Te suena escribir una y otra vez las mismas frases en tus correos? ¿Imaginas poder hacerlo con unos pocos clics? 😎 Pues deja de soñar, porque te presento “Mis plantillas”, el complemento de Microsoft Outlook que te permitirá ahorrar tiempo y energía.💡

Esta funcionalidad hace años que existe y creo que está poco explotada. Funciona tanto en Outlook tradicional como en el Nuevo Outlook o en la versión Web.

🔻 ¿Cómo funciona?


1️⃣ Si estás en la aplicación de escritorio de Outlook abre un nuevo correo electrónico (o responde o reenvía un mensaje existente) y en la pestaña “Mensaje”, haz clic en “Ver plantillas”.
2️⃣ Si prefieres la nueva versión de Outlook, abre un nuevo correo electrónico (o responde o reenvía uno ya existente), haz clic en el ícono del menú de “Complementos” y selecciona “Mis plantillas” menú.

Una vez abierto el panel “Mis plantillas”, verás algunas frases preconfiguradas. Pero lo guay es que puedes añadir las tuyas propias.

🔻 ¿Cómo tener tus propios textos? ✍️


1️⃣ Para añadir un nuevo texto, haz clic en “Plantilla”, con un título para la frase, la frase en sí y haz clic en “Guardar”
2️⃣ Listo, tu plantilla estará disponible al instante. Cuando quieras usarla, solo asegúrate de que el cursor esté en el cuerpo de un correo electrónico y haz clic en la frase para agregarla al correo electrónico. ¡Así de sencillo!
3️⃣ ¿Necesitas hacer algún cambio? No hay problema. Para editar o eliminar una frase de plantilla, desplaza el mouse sobre ella y aparecerán las opciones “Eliminar” y “Editar”.

Y una última cosa: en “Mis plantillas” no se puede cambiar la fuente o el color, ni añadir hipervínculos. Puedes usar Ctrl + B (Cmd + B en Mac) para negrita, Ctrl + I (Cmd + I en Mac) para cursiva y Ctrl + U (Cmd + U en Mac) para subrayar.

¿Necesitas inspiración?

Utiliza GPT para generar ejemplos para tus plantillas.

Prompt:
Estoy configurando textos predefinidos que utilizo frecuentemente en mis correos. Los ejemplos que da la aplicación como plantillas son:

Plantillas:
Nombre plantilla: ¿Almorzamos?
Texto: ¿Desea reunirse para comer esta tarde?

Nombre plantilla: Llego tarde
Texto: Llego tarde

Nombre plantilla: Responderé más tarde
Texto: Me dirijo a una reunión. Me pondré en contacto con usted pronto
\\

Estos ejemplos no son muy representativos de mi día a día. Dame ejemplos de plantillas para una persona de [Posición] que se dedica a [a qué te dedicas].

Algunos textos que escribo frecuentemente:
Ejemplo 1: [Ejemplo 1]
Ejemplo 2: [Ejemplo 2]

Dame 5 plantillas completos para añadir a mi Outlook.

¡Espero que te sirva!

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