Mensajes predefinidos en Outlook para redactar tus correos más rápido (y un tip adicional)

¿Te suena escribir una y otra vez las mismas frases en tus correos? ¿Imaginas poder hacerlo con unos pocos clics? 😎 Pues deja de soñar, porque te presento «Mis plantillas», el complemento de Microsoft Outlook que te permitirá ahorrar tiempo y energía.💡

Esta funcionalidad hace años que existe y creo que está poco explotada. Funciona tanto en Outlook tradicional como en el Nuevo Outlook o en la versión Web.

1️⃣ Si estás en la aplicación de escritorio de Outlook abre un nuevo correo electrónico (o responde o reenvía un mensaje existente) y en la pestaña «Mensaje», haz clic en «Ver plantillas».
2️⃣ Si prefieres la nueva versión de Outlook, abre un nuevo correo electrónico (o responde o reenvía uno ya existente), haz clic en el ícono del menú de «Complementos» y selecciona «Mis plantillas» menú.

Una vez abierto el panel «Mis plantillas», verás algunas frases preconfiguradas. Pero lo guay es que puedes añadir las tuyas propias.

1️⃣ Para añadir un nuevo texto, haz clic en «Plantilla», con un título para la frase, la frase en sí y haz clic en «Guardar»
2️⃣ Listo, tu plantilla estará disponible al instante. Cuando quieras usarla, solo asegúrate de que el cursor esté en el cuerpo de un correo electrónico y haz clic en la frase para agregarla al correo electrónico. ¡Así de sencillo!
3️⃣ ¿Necesitas hacer algún cambio? No hay problema. Para editar o eliminar una frase de plantilla, desplaza el mouse sobre ella y aparecerán las opciones «Eliminar» y «Editar».

Y una última cosa: en «Mis plantillas» no se puede cambiar la fuente o el color, ni añadir hipervínculos. Puedes usar Ctrl + B (Cmd + B en Mac) para negrita, Ctrl + I (Cmd + I en Mac) para cursiva y Ctrl + U (Cmd + U en Mac) para subrayar.

Utiliza GPT para generar ejemplos para tus plantillas.

Prompt:
Estoy configurando textos predefinidos que utilizo frecuentemente en mis correos. Los ejemplos que da la aplicación como plantillas son:

Plantillas:
Nombre plantilla: ¿Almorzamos?
Texto: ¿Desea reunirse para comer esta tarde?

Nombre plantilla: Llego tarde
Texto: Llego tarde

Nombre plantilla: Responderé más tarde
Texto: Me dirijo a una reunión. Me pondré en contacto con usted pronto
\\

Estos ejemplos no son muy representativos de mi día a día. Dame ejemplos de plantillas para una persona de [Posición] que se dedica a [a qué te dedicas].

Algunos textos que escribo frecuentemente:
Ejemplo 1: [Ejemplo 1]
Ejemplo 2: [Ejemplo 2]

Dame 5 plantillas completos para añadir a mi Outlook.

¡Espero que te sirva!