Cuando creas contenido con Copilot —ya sean presentaciones, posts para redes, documentos o imágenes generadas por IA— no siempre se mantiene el estilo visual de tu organización. A veces cambia la tipografía, otras veces los colores no coinciden del todo o las imágenes no siguen la línea de marca. Para evitar este baile de estilos y asegurarte de que todo lo que generes tenga siempre el mismo look & feel, Microsoft 365 Copilot incorpora una función potentísima: los Kits de Marca.
Con un Kit de Marca puedes definir tus logotipos, colores, tipografías, imágenes, plantillas y hasta la voz de la marca, de manera que Copilot los utilice automáticamente en cada diseño o contenido que te genere. Una vez configurado, trabajar con tu identidad visual es tan fácil como un clic.
Aquí te dejo el tutorial paso a paso para crear tu Kit de Marca y para utilizarlo en tus próximos contenidos con Copilot.
1. Accede a la sección «Crear»
Desde www.m365copilot.com o desde la app de Microsoft 365 Copilot, entra en la sección Crear para comenzar el proceso.
2. Abre la opción «Kits de marca»
Haz clic en Más y selecciona Kits de marca para crear o gestionar tu kit de marca.
3. Sigue el asistente paso a paso
El asistente te irá guiando para introducir todos los elementos de tu kit de marca de forma ordenada.
4. Pon nombre a tu Kit de Marca
Escribe el nombre del kit, por ejemplo el de la empresa, el equipo o el proyecto, para identificarlo fácilmente.
5. Busca y selecciona tu logotipo
Desde tus recursos, selecciona el archivo que contenga el logotipo de tu organización para subirlo al kit.
6. Revisa los logotipos subidos
Comprueba que el logotipo se ha subido correctamente; puedes añadir todas las variantes que necesites (apaisado, fondo oscuro, etc.).
7. Abre la configuración de la paleta de colores
Continúa al apartado de paleta de colores para definir los colores corporativos de tu marca.
8. Introduce los colores con código HEX
Ve añadiendo uno a uno los colores de tu marca escribiendo el código #Hexa correspondiente a cada color.
9. Selecciona colores desde el panel
Si lo prefieres, elige los colores visualmente usando el panel de selección de color integrado.
10. Comprueba la paleta de colores completa
Revisa que ya tienes todos los colores de la marca configurados; puedes añadir también varias paletas dentro del mismo kit si lo necesitas.
11. Pasa a la configuración de fuentes
Ahora es el momento de definir las fuentes que utilizará tu marca en los diseños generados.
12. Elige o sube tus tipografías
Selecciona la tipografía en el listado de fuentes disponibles o sube tus fuentes personalizadas si tu organización ya tiene unas definidas.
13. Confirma la primera fuente configurada
Una vez elegida la primera fuente, verás cómo queda aplicada en el kit antes de seguir con el resto.
14. Define fuentes para cada tipo de texto
Escoge qué fuentes usarás para Título, Subtítulo y Párrafos para mantener coherencia tipográfica en todos los contenidos.
15. Asigna el uso de cada fuente
Primero selecciona la fuente y, a continuación, indica si se utilizará para títulos, subtítulos o párrafos.
16. Revisa las tres fuentes configuradas
Comprueba que ya tienes configuradas las tres fuentes principales para tu kit de marca y que se ven como quieres.
17. Accede a la sección de imágenes
Ahora añade las imágenes que formarán parte de este kit de marca, como recursos visuales frecuentes.
18. Añade recursos gráficos de marca
Sube backgrounds, diseños especiales, fotos de equipo y cualquier imagen que represente a tu organización.
19. Abre el apartado de Plantillas
Accede a Plantillas para conectar diseños reutilizables que luego podrás aplicar rápidamente en tus contenidos.
20. Revisa y crea nuevas plantillas
Verás las plantillas que ya tenías creadas desde Create y, además, podrás crear nuevas plantillas desde aquí.
21. Explora las opciones de marketing y redes sociales
Puedes basar tus diseños en estas opciones de Marketing y redes sociales, aunque actualmente esta funcionalidad no está disponible (❌).
22. Carga tus propios diseños como plantillas
Sube tus propios diseños para que formen parte del kit y puedas reutilizarlos fácilmente en futuros contenidos.
23. Selecciona un archivo como base de plantilla
Elige un fichero que ya tengas creado (Word, PowerPoint, Excel) para convertirlo en plantilla de tu kit de marca.
24. Elige el tipo de uso de la plantilla
Decide si el archivo se subirá como diseño para imágenes creadas por IA o como formato editable, como en este caso para PowerPoint.
25. Espera a que la plantilla termine de cargarse
Verás el mensaje «Cargando la plantilla… Espera»; simplemente espera a que el proceso finalice.
26. Revisa la plantilla subida
Una vez cargada, la plantilla aparecerá en el kit y podrás terminar de configurarla según tus necesidades.
27. Añade etiquetas descriptivas a la plantilla
Guarda la plantilla añadiendo etiquetas que te ayuden a identificar rápidamente qué tipo de diseño es y en qué contexto usarlo.
28. Crea tantas plantillas como necesites
Repite el proceso para subir y configurar todas las plantillas que quieras utilizar dentro de tu kit de marca.
29. Define la voz de marca
En el último paso, escribe cuál es la Voz de marca; por ejemplo: “Use términos comunes y fáciles de entender, pero evite el argot. Neutro, pero no seco.”
30. Pide ayuda a Copilot para redactar la voz
Si lo necesitas, utiliza Copilot para que te ayude a escribir y afinar la descripción de tu voz de marca.
31. Finaliza la configuración del kit
Haz clic en «Listo» cuando ya no quede nada más por configurar en tu Kit de Marca.
32. Visualiza el resultado del kit de marca
Aquí puedes ver cómo queda todo el kit de marca completo, con colores, fuentes, imágenes y plantillas configuradas.
33. Consulta todos tus Kits de Marca
En esta vista tendrás todos tus kits de marca; en este ejemplo ya aparece el de Frondoso listo para usarse.
34. Usa tu kit al crear un diseño
Cuando vayas a crear un diseño nuevo, podrás hacer clic en «Marca y color» para aplicar el kit configurado.
35. Aplica automáticamente los estilos del Kit de Marca
Las plantillas, tipografías, colores e imágenes definidos en el kit se utilizarán directamente en el diseño que estás creando.
36. Escribe tu prompt como siempre
Redacta tu prompt de la forma habitual para indicar qué contenido quieres que se genere con ese diseño de marca.
37. Revisa los contenidos generados con tu estilo de marca
Aquí puedes ver los contenidos generados automáticamente utilizando los estilos definidos en tu kit de marca.
38. Descarga el contenido como fichero editable
En este caso, el resultado es un fichero editable PPTX que puedes descargar para seguir trabajándolo a tu gusto.
39. Continúa la edición en PowerPoint
Abre el archivo en PowerPoint para seguir editando, personalizar el contenido y dejar la presentación lista para compartir.
¡Espero que te sirva!