A todos nos ha pasado alguna vez. Envías un correo importante, esperas pacientemente y… nada. Ni rastro de respuesta. 😅
La buena noticia es que con Copilot en Outlook, puedes dejar que la inteligencia artificial insista por ti y, lo mejor de todo, ajustar el tono del recordatorio según la situación.
En este post, te explico paso a paso cómo utilizar esta funcionalidad de forma sencilla y efectiva.
También puedes ver el vídeo aquí:
¿Cómo utilizar Copilot para redactar los recordatorios?
Copilot en Outlook es capaz de generar contenido en base al hilo de correos adjunto. Así que podemos pedirle que nos ayude a dar seguimiento con solo un prompt. Desde recordatorios suaves hasta mensajes más directos, puedes adaptar el tono para que se ajuste a cada contexto.
Aquí tienes el proceso detallado:
1. Abre el Correo que Necesita Seguimiento
Para que Copilot pueda generar el recordatorio adecuado, abre el hilo completo del correo pendiente. Es importante mantener el contexto para que la IA pueda redactar el mensaje correctamente.
Escoge «Responder con Copilot» con el icono:
2. Escribe un “Kind Reminder” para un Toque Suave
Si solo necesitas dar un empujoncito amistoso, escribe “Kind reminder” al responder el correo.
Copilot generará un mensaje del estilo:
Ideal para recordatorios informales o con clientes y compañeros con quienes tienes una buena relación.
3. ¿Necesitas un Tono Más Firme? Usa “Reminder Exigente”
Cuando el asunto empieza a ser más urgente, prueba a refinar el prompt con algo como “Reminder exigente”.
El tono cambiará a algo más directo, por ejemplo:
Sin ser agresivo, transmite una mayor sensación de urgencia.
4. Mensaje Directo: “Muy Exigente Reminder”
Si el tiempo apremia y necesitas ser claro y conciso, utiliza “Muy exigente reminder”. Este tipo de recordatorio elimina adornos y va al grano:
Es perfecto para situaciones críticas o proyectos que dependen de esa respuesta pendiente.
Bonus: Añade Creatividad con Tono Personalizado
¿Te sientes inspirado o quieres darle un giro creativo? Puedes pedirle a Copilot que transforme el recordatorio en un poema o incluso en un mensaje divertido.
Tal vez no acelere la respuesta, pero seguro que sacas una sonrisa a la otra persona (o al menos se acordará de ti). 😏
¿Qué Viene Próximamente?
Se está trabajando en nuevas funcionalidades que permitirán generar este tipo de recordatorios aún más rápido, directamente desde las Actions. Te cuento más próximamente.
¿Qué me llevo?
Copilot es una herramienta maravillosa para ganar calidad, productividad y creatividad. Sólo hay que ir encontrando puntos para usarlo e ir refinando. Cosas te funcionarán al 100% y para otras solo cubrirá el 30%. Hay que ir entrenándose porque esto no se para.
Así que, la próxima vez que te encuentres esperando esa respuesta crucial, deja que Copilot se encargue. 😉
¡Espero que te sirva!
