Copilot sigue incorporando nuevas funcionalidades que nos hacen la vida mucho más fácil, y esta es una de esas que vale la pena conocer y probar. Ahora PowerPoint permite generar presentaciones directamente a partir de un archivo de Excel, gracias a la capacidad de análisis de datos e interpretación de contexto que ofrece Copilot.
Imagina que tienes un Excel con datos de seguimiento de un proyecto. Con esta nueva funcionalidad, puedes generar una presentación completa con estructura, contenido y gráficos en apenas unos clics. Lo único que necesitas es tener claro el objetivo de la presentación y acompañarlo con un archivo bien organizado.
Cómo funciona paso a paso
- Abre PowerPoint y selecciona la opción Crear una presentación con archivo desde el panel de Copilot.
- Describe brevemente el propósito de la presentación (por ejemplo: “Informe mensual de seguimiento del proyecto Alfa”) y adjunta el archivo de Excel como referencia.
- Copilot analizará el contenido del Excel, propondrá una estructura coherente, generará los textos iniciales y añadirá gráficos automáticos según los datos detectados.
- Por último, puedes revisar el resultado, ajustar el diseño o modificar el contenido según las necesidades de tu audiencia.
Aunque el proceso es muy ágil, es importante dedicar un momento a redactar un prompt claro y detallado. Cuanto mejor describas lo que necesitas, mejores serán los resultados.
Aquí te dejo un vídeo:
Ejemplos de prompt que funcionan bien:
- «Crea una presentación para una reunión mensual con el cliente. Muestra los avances del proyecto, tareas pendientes, desviaciones presupuestarias y próximos hitos.»
- «Elabora un informe visual para la dirección sobre los resultados trimestrales de ventas por región, incluyendo gráficos comparativos y conclusiones clave.»
- «Genera una presentación para el comité de calidad con los datos de seguimiento de no conformidades y mejoras implementadas en el último trimestre.»
¿Qué tener en cuenta?
- El archivo de Excel debe estar bien estructurado: encabezados claros, tablas organizadas y sin datos duplicados.
- Copilot no sustituye la revisión humana. Aunque ahorra mucho tiempo, es importante revisar que el contenido generado se adapta al mensaje que queremos transmitir.
- Esta funcionalidad se está desplegando de forma progresiva, por lo que si aún no aparece en tu PowerPoint, es cuestión de tiempo.
Casos de uso recomendados
Esta herramienta es especialmente útil en escenarios como:
- Informes de seguimiento de proyectos
- Análisis de resultados de negocio
- Presentaciones periódicas al equipo o dirección
- Informes de desempeño de indicadores clave (KPIs)
- Resúmenes ejecutivos para clientes
Esta es una funcionalidad pensada para quienes trabajan con datos y necesitan transformarlos rápidamente en presentaciones visuales y comprensibles. Un ejemplo más de cómo la inteligencia artificial puede ayudarnos a ganar tiempo y centrarnos en el análisis, la toma de decisiones o la comunicación efectiva.
¿Lo has probado ya? ¿En qué tipo de presentaciones crees que te podría ayudar más esta funcionalidad?
¡Espero que te sirva!