🎞️ Utiliza Copilot para generar documentos de Word combinando una plantilla con datos de una presentación de PowerPoint

Hoy os traigo una funcionalidad de Copilot muy TOP: Vamos a sacarle el máximo partido a Copilot en Word para generar nuevos documentos.

Vamos a crear nuevos documentos de Word utilizando una plantilla que ya tengas creada previamente y un contenido que esté en una presentación de PowerPoint. Por ejemplo, para enviarle a cliente una propuesta que habíamos preparado en tipo presentación, pero ahora queremos enviarla en formato hoja de pedido o contrato.

Aquí es donde Copilot se convierte en nuestro mejor aliado.

Video 🎞️

Paso a paso 🔢

Paso 1: Preparar los Documentos Base

Primero, necesitamos tener listos dos documentos clave:

• Plantilla de Word: Este será el esqueleto de nuestro documento final. Puede ser una plantilla de hoja de pedido o cualquier otro formato que necesitemos.
• Presentación de PowerPoint: Aquí es donde tenemos toda la información relevante sobre nuestra propuesta o servicio. Este documento puede contener datos, imágenes, y textos que queremos incluir en nuestro documento de Word.

Paso 2: Ir a Word y abrir un nuevo documento

Una vez que tenemos nuestros documentos base, el siguiente paso es abrir Word con un nuevo documento y activar Copilot.

Paso 3: Pedirle a Copilot lo que necesitamos.

Ahora, le pediremos a Copilot que cree un nuevo documento de Word utilizando nuestra plantilla y extrayendo la información relevante de la presentación de PowerPoint. Aquí es donde la magia sucede. Copilot analizará el contenido de la presentación y lo adaptará al formato de nuestra plantilla de Word.

Paso 4: Personalizar el Documento Final

Una vez que Copilot ha generado el borrador inicial, debemos revisarlo y hacer los ajustes necesarios. Esto nos asegura que el documento final cumpla con nuestras expectativas y necesidades.

De verdad, la integración de Copilot en Word para crear documentos a partir de PowerPoint (o a partir de otros documentos) es uno de los casos de uso más rápidos de poner en marcha. Sirve para cartas a clientes, anuncios, ofertas de empleo… Se abre un mundo de posibilidades para la creación de documentos personalizados y profesionales super rápido.

Espero que este video os haya sido útil y os anime a explorar las posibilidades que ofrece Copilot en Word.

¡Hasta la próxima!