¿Te ha pasado que, aunque estés de vacaciones, no puedes evitar revisar tu bandeja de entrada y te encuentras con un correo que no quieres gestionar en ese momento pero tampoco quieres que se te pase?
Outlook tiene una función perfecta para esos momentos: la opción de «Posponer». Te permite ocultar temporalmente un correo y hacer que vuelva a aparecer en el momento exacto que elijas. Así puedes disfrutar de tu tiempo libre sin olvidarte de nada importante.
🛠️ ¿Qué es la opción «Posponer» en Outlook?
Básicamente, «Posponer» es como enviar el correo a un pequeño viaje en el tiempo.
Cuando seleccionas esta opción, el correo desaparece de tu bandeja de entrada y vuelve a aparecer como nuevo en la fecha y hora que tú decidas.
Ideal para esos correos tipo:
«Te contesto mañana» o «Reviso esto el lunes».
Cuando reaparece, se coloca en la parte superior de tu bandeja, así no se te pasa por alto.
🚀 Pasos para posponer un correo
1️⃣ Selecciona el correo que quieres posponer
Simplemente abre Outlook y haz clic sobre el correo que quieres apartar por un tiempo.
Si quieres posponer varios correos, puedes seleccionarlos todos a la vez.
2️⃣ Haz clic en la opción «Posponer»
Una vez seleccionado, haz clic con el botón derecho o pulsa el icono de «Posponer» en la barra superior.
Si no lo ves, puede estar en el menú de los tres puntos (···).
3️⃣ Elige cuándo quieres que vuelva a aparecer
Outlook te dará varias opciones de tiempo para posponer el correo:
- Más tarde hoy
- Mañana
- La próxima semana
- Elegir fecha y hora personalizada
¿Quieres que vuelva justo el lunes a las 9:00? Puedes configurarlo exactamente como quieras.
📂 ¿Dónde encontrar los correos pospuestos?
Si en algún momento quieres revisar los correos que has pospuesto (o adelantarlos porque ya estás listo para gestionarlos), todos se almacenan en una carpeta específica llamada «Pospuestos».
Para acceder:
- Ve al panel lateral izquierdo de Outlook.
- Busca la carpeta «Pospuestos» y haz clic.
Ahí estarán esperándote.
❌ ¿Y si quiero cancelar la posposición?
Si te arrepientes o decides gestionar el correo antes de tiempo:
- Abre la carpeta «Pospuestos».
- Selecciona el correo y haz clic en «Volver a la bandeja de entrada».
El correo volverá a aparecer en su lugar original, sin dramas.
🎯 ¿Por qué deberías empezar a usar esta opción?
1. Evita olvidar correos importantes.
2. Mantiene tu bandeja de entrada más limpia.
3. Te ayuda a gestionar mejor tu tiempo.
4. Menos estrés, más control.
A mí me ha salvado más de una vez de esos «¡Ah! Se me pasó responder esto!».
¿Lo vas a probar?
Si aún no has usado esta función, dale una oportunidad. Pequeños trucos como este pueden hacer una gran diferencia en tu organización diaria.
¡Espero que te sirva!
