Hoy quiero hablarte de una de las funcionalidades más potentes —y quizá menos conocidas— de #Microsoft365 #Copilot:
👉 La herencia automática de las etiquetas de sensibilidad en el contenido que genera.
Cuando trabajamos en una organización, proteger la información confidencial no es un extra: es una obligación. Y aquí Copilot juega un papel muy importante.
🔍 ¿Qué son las etiquetas de sensibilidad?
Las etiquetas de sensibilidad, configuradas a través de Microsoft Purview, permiten clasificar y proteger la información según su nivel de confidencialidad.
Estas etiquetas no solo identifican el tipo de información, sino que pueden aplicar automáticamente:
- 🔒 Cifrado
- 🚫 Restricciones de acceso
- 🖋️ Marcas de agua
- 📜 Políticas de retención
Algunos ejemplos comunes de etiquetas son:
🔵 General | 🟢 Público | 🟠 Confidencial | 🔴 Altamente Confidencial
🤖 ¿Qué hace Copilot con las etiquetas?
Cuando usas Copilot para crear contenido basado en documentos, correos o reuniones etiquetadas, el sistema:
- Hereda automáticamente la etiqueta más restrictiva entre los elementos utilizados.
- Aplica todas las protecciones que esa etiqueta lleva asociadas (cifrado, limitaciones de acceso, etc.).
- No rebaja ni altera la clasificación del material original.
- Refleja la sensibilidad en el contenido final para que sea evidente para el usuario.
Por ejemplo:
Si trabajas con un documento etiquetado como «Confidencial» y otro como «General», Copilot marcará automáticamente la respuesta como Confidencial.
Prompt usado:
Presentación generada es Confidencial:
🔐 ¿Qué ventajas ofrece este enfoque?
✅ Seguridad automatizada: No tienes que preocuparte de proteger manualmente el contenido generado.
✅ Cumplimiento normativo: Facilita el cumplimiento de estándares como el RGPD o las políticas internas de protección de datos.
✅ Consistencia en la protección: Toda la información sensible sigue las mismas reglas, sin excepción.
✅ Visibilidad para el usuario: Las etiquetas visibles ayudan a tratar cada contenido de forma adecuada.