Una de las uso que más me gusta de Copilot es utilizarlo como un herramienta para formatear y dar estructura a información. Porque le puedes pasar datos desestructurados y que se adapten exactamente a lo que tú necesitas.
Ya compartí un ejemplo de cómo usar Copilot para hacer líneas de tiempo con los SmartArts de hashtag#PowerPoint aquí, y hoy te traigo otro ejemplo, casulmente también para timelines.
Video cómo usar Copilot combinado con Excel
Paso a paso
Paso 1: Accede a Office.com y Busca la Plantilla de Timeline
Lo primero que necesitas hacer es ir a www.office.com en tu navegador web. Una vez allí, selecciona «Crear» y busca la plantilla de Excel llamada «Escala de tiempo de infografía de hito». Esta plantilla tiene un diseño tipo timeline de 5 pasos y se encuentra en la sección de plantillas disponibles.
Paso 2: Fíjate en la infografía propuesta
En esta plantilla tienes un diseño tipo timeline de 5 pasos que puedes ver en la sección de «Infografía de escala de tiempo».
Paso 3: Personaliza el Timeline
Verás que tienes la opción de personalizarlo en la pestaña «Datos del gráfico» donde se encuentra la tabla de datos. Copia la fila de título (Fecha, Título del Hito, Descripción).
Paso 4: Usa Copilot para Dar Formato al Contenido
Aquí es donde entra en juego Copilot. Puedes ir a Copilot web/work y pedirle que formatee un contenido que ya tengas o incluso que lo cree desde cero. En la fecha, le he pedido que mantenga el formato DD/MM/YYYY para estar alineado con la plantilla.
Copilot generará una tabla con los datos que puedes exportar a Excel o copiar directamente desde la salida.
Paso 5: Inserta los Datos en la Plantilla
Una vez tengas los datos generados por Copilot, puedes copiarlos desde Excel o el portapapeles y pegarlos directamente en la pestaña de «Datos» de la plantilla de Excel que estás utilizando.
Paso 6: ¡Listo! Ya Tienes tu Timeline Personalizado
Y así de sencillo, ya tienes tu timeline con los pasos personalizados.
Puedes imprimirlo en PDF o guardarlo como un documento para compartirlo con tu equipo.
Con esta combinación de una plantilla de Excel y las habilidades de Copilot, crear un timeline visual y efectivo para tus presentaciones o informes nunca fue tan fácil. ¡Pruébalo y ahorra tiempo!
¡Espero que te sirva!
