Hace ya bastante que estaba en vista previa y por fin, ya disponible para todo el mundo (y si todavía no lo tienes, estará al caer)
Así que escribo esta mini guía sobre Copilot en OneDrive, para compartirte algunas de las formas en que puedes usarlo.
¿Y cómo es él?
Copilot en OneDrive es el asistente virtual que trabajar sobre nuestros archivos. Sabemos que manejar grandes volúmenes de documentos puede ser agotador, pero Copilot está aquí para aliviar esa carga.
Con Copilot podremos:
- Extraer información de varios archivos sin necesidad de abrirlos.
- Comparar documentos rápidamente.
- Resumir archivos al instante para ahorrarte tiempo.
- Obtener insights y recomendaciones basados en tu contenido.
Todo esto significa menos tiempo dedicando a la organización y más tiempo enfocado en lo que realmente importa.
Nota: Actualmente, Copilot en OneDrive está disponible solo para usuarios comerciales a través de la versión web de OneDrive.
Preguntar sobre los archivos
Una de las funcionalidades más útiles de Copilot es la capacidad de responder preguntas sobre tus archivos sin tener que abrirlos. Simplemente seleccionas hasta 5 documentos y Copilot buscará la información que necesitas.
Desde preguntas sencillas como «¿Cuál es el resumen de este informe?» hasta tareas más complejas como «Esboza un discurso de ventas basado en estos datos». Además, también puedes interactuar con Copilot usando comandos de voz, haciéndolo aún más cómodo.
Si quieres saber más sobre esta función, consulta este artículo.
Comparar los archivos
Otra función poderosa de Copilot es su capacidad para comparar hasta 5 archivos a la vez, sin abrirlos. Esto es ideal si trabajas revisando contratos, versiones de documentos o informes.
Detecta diferencias clave como fechas, autores, versiones y mucho más, agilizando procesos que, de otro modo, consumirían mucho tiempo.
Más información sobre esta función está disponible aquí.
Resumir los archivos
¿Te agobia abrir documento tras documento solo para ver de qué tratan? Con Copilot, puedes generar resúmenes automáticos que te ofrecen la esencia de cada archivo en segundos. Ya sea un Word, un PDF, una hoja de cálculo o una presentación, Copilot te lo pone fácil.
Si trabajas con grandes volúmenes de información o en proyectos colaborativos, esta función te ayudará a estar al tanto sin perder el ritmo. Más detalles sobre cómo usarla los encontrarás aquí.
En resumen
Copilot en OneDrive no es solo una herramienta más, es un auténtico acelrador de la productividad. Su capacidad para extraer información, comparar archivos, generar resúmenes y responder a preguntas específicas cambia la forma en que gestionamos los documentos digitales, haciéndote más productivo y eficiente.