La funcionalidad que te cuento hoy en realidad es súper simple. Y es que el nuevo Outlook ya permite abrir PDFs adjuntos en los correos directamente sin la necesidad de descargarlos. Esta funcionalidad ya existía en el Outlook clásico, y no es diferencial.
Lo potente es que puedes integrarlo con el poder de Copilot en Edge, que te permitirá explorar los PDFs de forma aún más eficiente. Te lo cuento que tiene un poquito más de miga de lo que pensamos. Además, incluido en la parte «abierta» de Copilot, tanto con cuenta de empresa, como Copilot Pro como cuenta personal.
Te dejo un vídeo breve y el paso a paso.
Antes que nada…
… Configurar el Cliente de PDF Predeterminado
Para asegurarte de que puedes visualizar los PDFs sin problemas, es esencial configurar tu cliente de PDF predeterminado correctamente en tu sistema. Aquí te dejo los pasos para lograrlo:
Paso 1: Accede a Configuración en Windows
Haz clic en Configuración desde el menú de inicio o usa el atajo Windows + I.
Paso 2: Busca Aplicaciones
En la pantalla de configuración, selecciona la opción Aplicaciones.
Paso 3: Selecciona aplicaciones predeterminadas
Haz clic en Aplicaciones predeterminadas para acceder a la configuración donde podrás elegir las aplicaciones que se abrirán por defecto para cada tipo de archivo.
Paso 4: Busca el tipo de archivo .pdf
Puedes escribir .pdf y darle a buscar, aparecerá la App que tengas por defecto (por ejemplo, Adobe Acrobat).
Paso 5: Elige Edge como aplicación predeterminada
Haz clic en la aplicación que tengas y selecciona Microsoft Edge para que sea la aplicación predeterminada al abrir PDFs.
Paso 6: Guardar preferencias
Asegúrate de guardar cualquier cambio que realices para que los ajustes surtan efecto.
Paso 7: Confirma como predeterminado
Verifica que el ajuste se ha guardado correctamente volviendo a intentar abrir un PDF.
Abrir el PDF
Ahora ya puedes abrir un PDF adjunto en el Nuevo Outlook, el clásico o desde la web.
1. Abrir PDFs en el Nuevo Outlook o la Web
Haz clic en el botón «Open» que aparece junto al archivo PDF adjunto en el correo.
También puedes hacer doble clic en el documento, y verás una lista previa. Tendrás que dar un clic más para abrirlo en el navegador (Se abrirá en Edge si es tu predeterminado o Abrir en Desktop App si has hecho el paso previo)
2. Abrir PDFs en el Outlook Clásico
Si aún usas el Outlook clásico, el proceso es incluso más sencillo: pulsa doble clic o dale a Abrir / Open
Ahora, pedimos a Copilot resumen del documento
Una vez abierto en Edge, con Copilot en Edge puedes interactuar con el PDF, por ejemplo:
- Resumen rápido: Pide a Copilot que te resuma el contenido del PDF sin necesidad de abrirlo completamente.
- Consultas directas: Haz preguntas sobre el contenido del documento, si contiene ciertos apartados o lo que necesites saber.
Un pasito más para ahorrar tiempo. 💡
