Reconozco que Word se había convertido para mi en una herramienta de poco uso. Pero Copilot ha llegado para cambiar nuestra manera de trabajar, también con esta herramienta.
Lo puede usar tanto para generar contenido desde cero, como para mejorar tus informes. Y hoy te hablo en cómo puedes convertir Word en una ayuda muy potente cuando ya tenemos texto y necesitamos mejorarlo, reorganizarlo o adaptarlo a una nueva situación.
En este post te explico tres formas concretas en las que puedes usar Copilot dentro de Word para editar, transformar y corregir sin salir del documento. Todas las funciones que verás aquí las uso en mi día a día y me han ahorrado horas de trabajo repetitivo.
1. Editar texto que ya tienes
Si ya tienes un documento con contenido, solo tienes que seleccionar un fragmento y aparecerá una sugerencia para que Copilot te ayude a editarlo.
- Cambiar el tono del texto: más formal, más cercano, más directo…
- Acortar un texto sin perder la idea principal.
- Reescribir frases que suenan planas o demasiado técnicas.
- Organizar información convirtiendo listas o párrafos en tablas.
- Detectar mejoras en estilo o claridad con el análisis de texto.
Es especialmente útil cuando has escrito algo rápido y necesitas pulirlo sin empezar de nuevo.
2. Crear contenido nuevo basado en lo que ya tienes
Cuando estás escribiendo en Word y llegas a un punto en blanco —literalmente, un nuevo párrafo vacío—, Copilot puede ayudarte a continuar desde ahí.
Solo tienes que colocar el cursor y se abrirá el panel con varias opciones para seguir avanzando sin salir del documento:
- Escribir un prompt y pedirle que cree contenido
- Seguir escribiendo el texto con el mismo estilo y tono.
- Insertar un resumen de lo escrito hasta ese momento.
- Pedir una revisión o sugerencias para mejorar el texto con la opción de “Obtener entrenamiento”.
- Hacer preguntas directamente sobre el contenido, como si tuvieras un copiloto en vivo a tu lado.
Es una funcionalidad ideal cuando necesitas desbloquearte, ganar tiempo o explorar nuevas formas de continuar lo que estás escribiendo.
Para los prompts en abierto, te recomiendo que pruebes lo siguiente:
1️⃣ Estás redactando un artículo interno, y al terminar una sección, escribes en un párrafo vacío:“Genera una sección de Preguntas Frecuentes sobre lo explicado hasta ahora.”
2️⃣ Tienes el cuerpo del texto completo, pero te falta una apertura con gancho. En un párrafo vacío arriba del todo, le pides:“Escribe una introducción que contextualice el tema y capte la atención.”
3️⃣Estás preparando una propuesta comercial, y subes un PDF con referencias de clientes. Le pides:“Escribe un párrafo final que mencione 2 casos de éxito relevantes de este PDF, enfocados en el sector educativo.”
4️⃣Estás preparando un documento para formación, y has descrito un concepto clave. Le pides:“Añade un ejemplo práctico que ilustre esta idea en contexto real.”
5️⃣Estás redactando una guía de uso en Word, y subes un PowerPoint del equipo de formación. Le pides a Copilot:“Añade una sección con las recomendaciones clave de buenas prácticas que aparecen en esta presentación.”
6️⃣Estás desarrollando un manual interno, y subes un PDF con las políticas de empresa. Le pides:
“Añade una sección que explique cómo se alinean estas políticas con los contenidos anteriores del documento.”
Aquí te pongo un ejemplo
3. «Pegar con Copilot» para transformar contenido
Esta es una de las funciones más rápidas y sorprendentes. Cuando copias texto de otro sitio (una web, otro documento, un email…), Word ahora te permite pegarlo directamente con Copilot. Al hacerlo, se despliega un menú con varias opciones para transformar el contenido pegado sin necesidad de editarlo manualmente.
Estas son las funciones que puedes activar nada más pegar:
- Obtener entrenamiento, para analizar la calidad del texto y recibir sugerencias de mejora en claridad, tono o estructura.
- Escribir una indicación… para pedirle a Copilot que reescriba, resuma, traduzca o dé formato al texto directamente.
- Reescritura automática, que mejora el estilo del texto pegado sin que tengas que hacer nada más.
- Visualizar como una tabla, ideal si estás pegando una lista o datos estructurados y quieres ordenarlos rápidamente.
Es especialmente útil cuando traes notas, fragmentos de texto o ideas sueltas desde otras fuentes y necesitas darles forma sin empezar de cero.
💡 Cosas que puedes probar al pegar con Copilot:
- Pegar texto de una reunión y pedir: «
Reescríbelo en formato acta de resumen." - Pegar un bloque de ideas y pedir: «
Convierte esto en una tabla de pros y contras.» - Pegar texto plano y pedir: «
Añade títulos y subtítulos para organizar el contenido.« - Pegar un artículo en inglés y pedir: «
Tradúcelo al español con un tono natural y profesional." - Pegar un email mal redactado y pedir: «
Reescribe este texto con un tono claro y respetuoso."
Si quieres ver cómo funciona, te dejo un ejemplo un post mío en el que muestro un vídeo de cómo funciona «Pegar con Copilot»
Quédate con…
Copilot no solo sirve para crear, también te acompaña cuando necesitas mejorar lo que ya tienes. Estas tres formas —editar, crear desde contenido existente y transformar al pegar— convierten Word en una herramienta mucho más dinámica y útil.
Si todavía no lo has probado, empieza con alguna de estas tres. Verás cómo se te ocurren más ideas.
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