Presentaciones multi-idioma en PowerPoint a través de Teams

En el mundo laboral actual, la colaboración entre equipos multiculturales y multilingües es cada vez más común.

Pero Microsoft Teams incorpora (y va incorporando cada vez más progresivamente) funcionalidades para fomentar la inclusividad y mejorar la productividad en este tipo de entornos. Una de ellas es la posibilidad de compartir presentaciones en PowerPoint Live con traducción automática a diferentes idiomas.

PowerPoint Live

PowerPoint Live es una funcionalidad de Teams que permite compartir presentaciones de PowerPoint de forma mucho más eficiente y accesible. Entre sus múltiples ventajas, destaca la función de traducción automática del contenido para cada asistente a la reunión, adaptándose a sus preferencias lingüísticas.

ℹ️ Compartir diapositivas en una reunión de Teams con PowerPoint Live ↗️

En esta demo, te muestro un ejemplo de cómo funciona la traducción de contenido en una reunión.

A la izquierda, se observa la vista del presentador, mientras que a la derecha, se muestra la perspectiva del asistente. Como puedes ver, es posible seleccionar el idioma preferido para visualizar el contenido de la presentación.

Esta funcionalidad es especialmente útil cuando se tiene una presentación ya elaborada y se debe exponer ante una audiencia diversa en términos de idiomas y culturas. Además, al utilizarla en conjunto con la función de subtítulos traducidos en tiempo real (disponible en Teams Premium), se facilita la inclusión y se aumenta la productividad, permitiendo llegar a un público más amplio con un único contenido.

¿En qué idiomas está disponible la traducción?

Los idiomas que actualmente se encuentran disponibles para la traducción son:

  • Alemán
  • Árabe
  • Chino (simplificado)
  • Chino (tradicional)
  • Coreano
  • Danés
  • Español
  • Finlandés
  • Francés
  • Hindi
  • Inglés
  • Italiano
  • Japonés
  • Neerlandés
  • Noruego (Bokmål)
  • Polaco
  • Portugués (Brasil)
  • Ruso
  • Sueco

Cómo activar la funcionalidad “Traducir diapositivas” .

Paso 1: Iniciar una reunión en Microsoft Teams

  1. Abre Microsoft Teams y ve a la pestaña “Calendario” en la barra de navegación lateral.
  2. Haz clic en “Nueva reunión” en la esquina superior derecha y completa los detalles de la reunión.
  3. Invita a los participantes e inicia la reunión en la hora programada.

Paso 2: Compartir presentación de PowerPoint Live

  1. Una vez que estés en la reunión, haz clic en el ícono de “Compartir” en la barra de herramientas inferior.
  2. En la ventana emergente, selecciona “PowerPoint Live” y elige el archivo de PowerPoint que deseas compartir.
  3. La presentación aparecerá en la pantalla de todos los participantes.

Paso 3: Activar la función “Traducir diapositivas”

  1. En la vista de PowerPoint Live, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en el ícono de tres puntos (•••) para acceder al menú de opciones adicionales.
  2. Busca y selecciona “Traducir diapositivas” en el menú desplegable.
  3. Se abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar el idioma en el que deseas traducir las diapositivas. Elige el idioma de destino y haz clic en “Traducir”.
  4. Las diapositivas se traducirán automáticamente al idioma seleccionado para todos los participantes de la reunión. Los asistentes también pueden cambiar el idioma de traducción según sus preferencias personales, siguiendo los pasos 1 a 3.

¡Y eso es todo! Ahora has activado la funcionalidad “Traducir diapositivas” en tu reunión de Microsoft Teams con PowerPoint Live. Esta herramienta es excelente para equipos multilingües o reuniones internacionales, ya que permite a cada participante comprender la presentación en su propio idioma.

La combinación de PowerPoint Live y la traducción automática de subtítulos en Microsoft Teams es un claro ejemplo de cómo las herramientas tecnológicas pueden ser utilizadas para mejorar la comunicación, fomentar la inclusividad y optimizar la productividad en entornos laborales multilingües. Estas funcionalidades permiten a los equipos trabajar de manera más eficiente, superar barreras idiomáticas y culturales y lograr una colaboración más efectiva.

Espero que esta herramientas te sea de gran utilidad en tus reuniones y presentaciones en Microsoft Teams y te permitan mejorar la comunicación y colaboración con tu equipo, independientemente del idioma que hablen.

¡Aprovecha al máximo estas funcionalidades para impulsar la productividad y la inclusividad en tu entorno laboral!

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