Hacía días que no venía con recopilatorio, pero es que el final de temporada ha venido con un montón de opciones.
Para administradores, y para usuarios, aquí te las traigo.
1. Control y claridad desde el centro de administración
Informes inteligentes y detallados
Copilot ahora te ofrece un informe de uso de agentes que despliega cifras segmentadas por usuario (con o sin licencia), por agente, y por origen. Podrás, por ejemplo, detectar que un agente creado por tu equipo de marketing está generando más consultas que el básico de Microsoft—ideal para ajustar la formación del equipo o desplegar su uso en otros departamentos.
Pay-As-You-Go para SharePoint Agents
¿Tienes un pico de trabajo en un proyecto? Ahora puedes activar agentes solo cuando los necesites y pagar por uso. Imagínate tener un agente temporal de recursos humanos activo durante una campaña de selección interna, y luego desactivarlo sin coste fijo.
Gestión presupuestaria granular
Define alertas y topes de gasto por departamento. Si el equipo de Marketing sobrepasa el presupuesto asignado a agentes en un mes, recibirás alertas para reconducir el gasto antes del fin de mes—sin sorpresas en la factura.
Copilot Search a tu manera
Personaliza la experiencia de búsqueda: añade acrónimos y marcadores internos (p. ej., “HR-Política” para manuales de RR. HH.), de modo que los usuarios encuentren justo lo que necesitan, sin navegar por términos demasiado técnicos.
Copilot en la barra de tareas de Windows para todos
Activa Copilot de forma central, evitando que cada usuario tenga que hacer clic manualmente. Esto es perfecto para entornos con equipos que no suelen personalizar la barra de tareas, como tiendas o formación presencial, pero lo recomiendo en-ca-re-ci-da-men-te para todos.
2. Visión estratégica desde el Dashboard
Análisis de equipo directo e indirecto
Si lideras varios equipos, ahora puedes comparar el uso de Copilot entre ellos. ¿Tu equipo de ventas lo adoptó más rápido que el de atención al cliente? Esta herramienta permite ver quién lo usa más, y dónde puede desplegarse mejor (y pedirles ideas y ayuda)
3. Seguridad y cumplimiento: tranquilidad total
Etiquetas de sensibilidad aplicadas automáticamente
¿Un agente usa datos sensibles? Heredará esa etiqueta automáticamente, garantizando que no se comparte información fuera de la política de la empresa. Ideal en entornos donde manejas proyectos con datos privados o confidenciales.
Transparencia en búsquedas web
Ahora puedes ver con claridad qué buscó Copilot, junto con la pregunta inicial. Esto ayuda a evaluar si las respuestas se basan en fuentes fiables, especialmente en temas regulados o legales. Super importante para poder validar los orígentes.
DLP que bloquea prompts sensibles
Puedes impedir que Copilot acceda, procese o incluso mencione contenido etiquetado como confidencial, gracias a las políticas de DLP. Imagina que alguien lanza un prompt tipo: “Resume el documento con la estrategia de fusiones del próximo año”. Si ese archivo está etiquetado como confidencial, Copilot lo bloqueará al instante. Nada se procesa, nada se filtra. Y tú puedes probar estos escenarios sin arriesgar ni una coma.
Página específica de Copilot en DSPM para IA
Visualiza en una sola pantalla cómo se está usando Copilot, dónde hay riesgos y qué recomendaciones te está dando la plataforma. Ideal para tus informes mensuales de seguridad.
Oversharing en OneDrive
Identifica archivos accesibles anónimamente por error (p. ej., planes de ingeniería con partners externos) y corrige permisos desde este panel.
4. Experiencia móvil: interacción por voz
Interacción por voz en la app móvil
Dicta a Copilot mientras vas de camino a otra reunión. “Muéstrame los puntos clave de la última reunión de equipo” y Copilot te responde sin que toques nada.
5. Historial potente y contexto enriquecido
Filtrado por agentes o Pages
Encuentra fácilmente conversaciones donde colaboraste con tu agente de finanzas o donde guardaste un informe para revisar más tarde.
Historial unificado
Adiós a cambiar entre apps: todas tus conversaciones están en el mismo lugar, sin perder contexto.
6. Incorpora Notebooks y Chats a las consultas
Puedes alimentar tu consulta con contenido generado en Notebooks, o incluso con el historial de chats de Teams. Por ejemplo, “Resume estos tres mensajes de Teams y añade la información al informe.”
7. Agentes en el entorno de trabajo: SharePoint y Teams, mejorados
Webpart de agentes en SharePoint
Inserta un agente en tus páginas de recursos, FAQ o onboarding, para que empleados consulten sin cambiar de sitio.
Agentes en chats grupales de Teams
Puedes usar diferentes agentes para que cada uno traiga su propio conocimiento a conversaciones de Chat. Ideal para brainstorming con agentes especializados en ventas, marketing o producto.
8. Colaboración global sin barreras: Interpreter y privacidad en Teams
Interpreter: la magia de entendernos, sin importar el idioma
Las reuniones internacionales ya no son un reto (al menos no por el idioma). Gracias a Interpreter, puedes hablar en español, y tus colegas te escuchan en japonés, francés o portugués, en tiempo real y con tu voz natural.
Funciona muy, muy bien en formato presentación, formaciones a equipos globales o conversaciones delicadas con partners o equipos internacionales. Disponible en nueve idiomas, con 2 horas mensuales por usuario incluidas en tu licencia de Microsoft 365 Copilot.
¿Te imaginas explicar tu roadmap de producto en español mientras tu cliente en Alemania lo escucha en perfecto alemán?
Copilot en Teams: sin grabaciones, sin preocupaciones
Hay momentos en los que necesitas ayuda… pero sin dejar rastro. Reuniones estratégicas, discusiones sobre fusiones, feedback personal. Ahora puedes usar Copilot en llamadas de Teams sin activar grabación ni transcripción.
Solo haces clic en el botón de Copilot, y este capturará ideas, tareas y acuerdos clave —sin guardar ni una palabra.
Copilot Chat, siempre visible en Teams
Ya no tienes que buscar a Copilot entre decenas de chats. Ahora está fijado en la parte superior de tu lista de conversaciones, justo encima de “Descubrir”.
Esto hace que cada vez que necesites aclarar algo, resumir una conversación o generar contenido, lo tengas a solo un clic.
9. Copilot Notebooks: tu segundo cerebro digital
«Brief»: genera resúmenes con un botón
Tienes un notebook con ideas, reuniones, y enlaces. Pulsas “Brief” y voilà: Copilot te devuelve un resumen claro, profesional y usable.
Perfecto para informes semanales, reuniones de dirección o enviar actualizaciones a clientes.
Crear páginas FAQ en un clic
Convierte tu Notebook en una página FAQ automáticamente. Ideal para onboarding de nuevos empleados, compartir políticas internas o responder preguntas frecuentes de clientes.
Accede a Notebooks desde tu móvil
¿En un taxi? ¿En la sala de espera? Ahora puedes abrir y editar tus notebooks desde la app de Microsoft 365, en iOS y Android. Añade una idea, revisa una nota o comparte contenido desde cualquier lugar.
Usa hasta 100 archivos como fuente
Copilot Notebooks ahora permite grounding con hasta 100 archivos. Perfecto para proyectos complejos: informes de auditoría, planes estratégicos, análisis de mercado… ¡Todo en un mismo lugar, bien conectado!
10. Copilot Pages: colabora con confianza y fluidez
Crear contenido en tiempo real, como por arte de magia
Haz tus peticiones a Copilot y ábrelas en Pages. Automáticamente se carga una página con el contenido generado, listo para editar en vivo.
La mejor manera de persistir el contenido y que no se quede olvidado en el historial.
“Keep it”: protege tus ideas antes de compartir
Puedes trabajar tranquilamente en una Page sin que nadie vea lo que haces hasta que tú decidas. Con el botón “Keep it”, tus ideas se quedan en privado hasta que estén listas.
Un lienzo limpio para desarrolladores
Si eres desarrollador o haces tus pinitos, te encantará esto: Copilot Pages ahora ofrece un modo exclusivo para trabajar solo con código. Escribe, prueba y refina directamente, sin distracciones visuales.
11. Reescritura instantánea con Copilot en Microsoft Edge
Dale el tono perfecto a tu texto sin reescribirlo tú
¿Estás redactando un email formal, pero tu tono suena demasiado frío? ¿O quieres que un mensaje suene más entusiasta y cercano? Ahora, desde Microsoft Edge, puedes resaltar cualquier texto, hacer clic derecho y seleccionar “Reescribir con Microsoft 365 Copilot”.
Copilot ajustará el estilo, longitud y formato al instante. Puedes elegir tonos como profesional, informal, directo, entusiasta, etc. ¿Lo mejor? Conserva tu voz, tu intención, y se adapta a cada canal.
Ideal para emails, posts, propuestas, descripciones de productos… o incluso para salir del bloqueo creativo.
12. Outlook y PowerPoint también se apuntan a la inteligencia
Usa agentes directamente desde Outlook clásico
Sí, aunque estés usando Outlook clásico (tanto en Windows como en Mac), ya puedes acceder a tus agentes desde la misma interfaz. Basta con hacer clic en el icono de Copilot y seleccionar el agente que necesites.
Automatiza tareas, responde correos complejos, genera respuestas largas o ejecuta procesos… sin salir del correo.
Crea presentaciones a partir de Excel con un solo clic
Imagina que tienes un Excel con presupuestos, estadísticas de mercado o resultados trimestrales. Ahora puedes crear una presentación en PowerPoint usando ese archivo como fuente.
Copilot extrae lo esencial, organiza las diapositivas, aplica tu estilo de marca y te entrega un borrador impactante en segundos.
13. Word se reinventa: escucha, recuerda y respeta tu estilo
Escucha tu documento como si fuera un podcast
Copilot ahora puede generar una visión general en audio de tu documento, narrada con voz natural. Perfecto para escuchar mientras estás en movimiento, cocinando o revisando contenido sin necesidad de estar frente a la pantalla.
Respeta el formato mientras redactas
Copilot ya reconoce si estás escribiendo dentro de una lista, una tabla, un bloque de texto con estilos o un párrafo con negritas. Eso significa que la IA genera contenido manteniendo el estilo visual del documento, evitando que tengas que remaquetar.
Menos ajustes manuales, más tiempo para pensar.
Recupera tus prompts con un solo clic
Ahora, cuando abras el cuadro de Copilot en Word, verás tus prompts recientes justo ahí, listos para reutilizar, refinar o retomar una conversación anterior.
¿Estás iterando un informe? ¿O necesitas repetir una petición similar a la de ayer? Solo haz clic y sigue donde lo dejaste.
Conclusión: el futuro del trabajo ya no es futuro, es ahora
Estas novedades de Microsoft 365 Copilot lanzadas en julio de 2025 no son simples mejoras. Son saltos cualitativos que te permiten trabajar más rápido, con más control, más contexto y, sobre todo, con más tranquilidad.
Desde informes detallados hasta traducción simultánea, desde reescritura inteligente hasta privacidad absoluta, Copilot está pensado para ayudarte a ti y a tu equipo a trabajar con cabeza, corazón y datos.
Y esto no ha hecho más que empezar.
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excelente 👌 recopilación magda