Continuando con los tutoriales de Copilot Chat gratis, hoy te traigo una combinación que me encanta, y es super versátil. Vamos a utilizar Copilot Chat para alimentar nuestros Smart Art de PowerPoint. En concreto, el de Linea Temporal que es bastante desconocido y muy útil.
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Paso a paso
Paso 1: Escribe tu solicitud en el chat de Copilot
Si aún no tienes contenido creado, pídele a Copilot que genere la información que necesitas. Por ejemplo, puedes escribir:
Cuenta la historia de la Segunda Guerra Mundial.(Si ya tienes contenido creado, puedes saltarte este paso y utilizar tu propio contenido)
Paso 2: Pide que formatee tu contenido en un formato específico
Ahora tienes que pedirle a Copilot que lo reformatee para que la estructura se adapte a la que espera el componente de Smart Art.
Muéstralo como un esquema indentado, a dos niveles, poniendo bullet points en cada línea. Separando en líneas diferentes el Hito (qué tarea es) y la Descripción de la tarea pero no las numeres.
Línea (nivel 1): Hito1 (máximo 25 caracteres)
Línea (nivel 2): Descripción1 (máximo 150 caracteres)
Línea (nivel 1): Hito2
Línea (nivel 2): Descripción2 (máximo 150 caracteres)
No añadas información que no sea propia del contenido. Evita poner "Hito" o "Descripción" o "Línea" y no pongas ningún texto más allá de los valores, ni títulos adicionales.Paso 3: Copia el contenido generado
Una vez que Copilot haya reformateado el contenido, cópialo. Idealmente, no te habrá puesto frases tipo «Aquí tienes tu respuesta», etc. Si es así, en lugar de usar el botón Copiar, tendrás que seleccionar el texto.
Paso 4: Ve a PowerPoint y crea el SmartArt
Abre PowerPoint en su versión online (en www.office.com) y ve a la pestaña «Insertar» y selecciona «SmartArt».
Elige el diseño de Escala de tiempo que mejor se adapte al estilo que quieres mostrar.
Ese componente tiene niveles y subniveles. Que como puedes intuir ya, se parecen mucho a los que hemos generado en nuestra salida de Copilot.
Paso 5: Borra el contenido de ejemplo y pega el tuyo
Borra todo el contenido que viene por defecto y pega la salida que has copiado de Copilot donde indica «Escribir aquí el texto».
¡Y voilà! Tienes tu contenido de Copilot en PowerPoint. 🎈
Extra
Anímalo con efecto «uno por uno» para que cuando lo muestres vayan apareciendo los hitos.
De manera similar puedes encontrar casos que te pueden ayudar a formatear la salida para adaptarla a distintos SmartArts.
¿Te animas a hacerlo tuyo?
¡Espero que te sirva!
