Hoy te trigo esta novedad, que además de ser muy útil, te puede sacar unas risas .
Hablo de los resúmenes personalizados de Copilot en Teams, una funcionalidad que va a ayudar a la manera en que revisamos (y sobrevivimos a) las reuniones del día a día.
Porque no todas las reuniones necesitan el mismo tipo de resumen… y hasta ahora aunque podías hacerlo de manera manual, tenía un paso extra. Ahora está muy bien resuelto.
¿Qué son los resúmenes personalizados en Teams?
Cuando usas Copilot en una reunión de Microsoft Teams, aparece un resumen generado por IA, que es el mismo para todos y está muy bien estructurado, pero no deja de ser una estructura genérica con “lo que ha pasado”.
Ahora puedes decirle a Copilot cómo quieres que sea ese resumen. La clave está en que puedes crear tus plantillas: estructuras de resumen que se adaptan a lo que tú esperas obtener de una reunión concreta.
Por ejemplo:
– Un resumen por temas
– Un resumen siguiendo un esquema fijo
– Un resumen centrado solo en acciones
– O incluso uno con un tono concreto
En este vídeo rápido te dejo como puedes hacerlo:
¿Cómo pensar en las plantillas de resumen?
No todas las reuniones son iguales, así que piensa en qué quieres obtener en el resumen de esa reunión.
Hay reuniones donde quieres saber:
– qué decisiones se han tomado
– qué te toca hacer a ti
– qué queda pendiente
Y otras donde simplemente necesitas entender bien el contenido, porque era una sesión más informativa o formativa.
Aquí es donde las plantillas te pueden usar, porque le das las instrucciones a Copilot y el resultado es mucho más útil.
3 plantillas de resumen que puedes usar y que me funcionan
📌 1. “Lo importante para mí”
Esta es, sin duda, la que más uso en el día a día.
De todo lo que se ha hablado en la reunión, Copilot me devuelve:
– mis tareas
– mis responsabilidades
– las decisiones que me afectan
– y lo que debería tener en el radar
Las instrucciones son:
Dame lo más relevante para mi en esta reunión en función de mi rol y las menciones. Contenido activable.Es perfecta cuando tienes reuniones encadenadas y no puedes pararte a revisar notas. Termina la reunión, pides el resumen y ya sabes qué tienes que hacer después.
📚 2. “Explicación”
Esta plantilla la uso sobre todo en:
– formaciones
– sesiones informativas
– reuniones donde alguien explica algo nuevo
Aquí no busco acciones, sino comprensión.
Instrucciones:
Explicame lo que ha pasado la reunión super detalladamente, en español, como si tuviera 14 años. Copilot te genera un resumen mucho más explicativo, ordenado y fácil de seguir, casi como si alguien te estuviera contando la reunión con calma después.
Ideal para revisar contenido o para volver a una sesión días más tarde sin tener que ver la grabación entera.
3. “Estilo cómico”
Y ahora, la divertida. Esta plantilla lleva la reunión “al extremo”. Copilot exagera situaciones, tensiones, silencios incómodos o debates eternos… y el resultado es sorprendentemente gracioso.
Instrucciones:
📝En plan roast cómico¿Es útil?
Sí, porque sigues teniendo contexto de lo que ha pasado.
¿Es necesaria?
No.
¿Te la recomiendo?
Absolutamente 😄
Pruébala porque, además de sacarte una sonrisa, hace que revisar reuniones no sea tan pesado.
Más ideas
Para mí, esta funcionalidad convierte los resúmenes de reuniones en algo realmente práctico. Ya no son textos que se generan “por si acaso”, sino herramientas que se adaptan a cómo trabajas tú.
Aquí te doy otros ejemplos:
➜ Acta de reunión de seguimiento o de kick-off de proyecto
➜ Acta de reunión comercial con cliente
➜ Acta de Comité de Dirección
➜ Acta de sesión de formación
➜ Acta de auditoría interna / compliance
➜ Acta de revisión de riesgos
➜ Acta de retrospectiva / lecciones aprendidas
Muy práctico y muy fácil. ¿Cuál vas a crearte?
Si usas Copilot en Teams, merece mucho la pena dedicarle unos minutos a definir tus propias plantillas de resumen.
Porque cuando el resumen encaja contigo, sí apetece leerlo.