Pues aquí os traigo las novedades más recientes de Microsoft 365 Copilot que han salido este mes de septiembre. Si ya has empezado a usarlo o si te pica la curiosidad, te aseguro que estas actualizaciones te van a encantar. Aquí te hago un resumen de lo que viene, tanto para admins como para usuarios finales. ¡A ponerse al día!
Si prefieres consultar el enlace oficial, lo tienes aquí: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-copilot/what-s-new-in-microsoft-365-copilot-september-2024/ba-p/4256443
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Herramientas nuevas para la adopción
User Enablement Toolkit
Uno de los mayores retos al adoptar nuevas tecnologías es lograr que todo el equipo las use y, lo más importante, las aproveche. Para ayudar en esto, Microsoft ha lanzado el User Enablement Toolkit. ¿Qué es esto? Básicamente, son recursos y plantillas que puedes personalizar para enviar a tu equipo. Así, se les orienta sobre cómo utilizar mejor Copilot y se les presentan ejemplos prácticos y casos de uso, adaptados a su rol.
Esto te da un arsenal de herramientas para aumentar el uso de Copilot dentro de tu empresa, y lo mejor es que puedes adaptarlo a lo que más os convenga.
Copilot Academy
Otra gran novedad es que ya no necesitas una licencia de pago para acceder a la Copilot Academy. Ahora, cualquier usuario con licencia de Microsoft 365 Copilot puede acceder a esta academia y mejorar sus habilidades con Copilot. La academia ofrece una experiencia de aprendizaje estructurada, con actividades prácticas, para que los usuarios puedan sacarle el máximo partido a Copilot. Si tienes ganas de aprender y dominar esta herramienta, ¡esta es tu oportunidad!
Herramientas nuevas para admins
Más control en Teams
Esta es para los admins: ahora tenéis más control sobre la disponibilidad de Copilot en las reuniones de Teams. Desde el Teams Admin Center, puedes desactivar Copilot por tenant, por usuario o por los dos. Pero también los organizadores de reuniones pueden gestionar esta disponibilidad de Copilot y decidir si quieren que esté disponible solo durante la reunión, antes y después, o simplemente desactivarlo.
Novedades para los usuarios finales
Generación de imágenes en Business Chat
Para usuarios finales, una funcionalidad nueva para generación de imágenes desde el Business Chat. Puedes hacerlo de dos maneras, directamente en la conversación, como haces con Copilot web, o irte a una sección nueva que encontrarás a la derecha, donde están los agentes que se llama Visual Creator donde, atención spoiler, próximamente podremos generar también vídeos.
Copilot en Outlook
Un par de novedades de Copilot en Outlook. La primera es que se ha añadido en Outlook para móviles y para Mac un acceso al business chat en modo trabajo directamente en el menú de opciones, para tenerlo más a mano.
Y la otra es que, si una conversación por correo se alarga demasiado, Copilot puede ayudarte a programar una reunión de forma sencilla. Solo tienes que seleccionar «Schedule with Copilot» y él se encargará de crear el título de la reunión, sugerir una hora disponible, redactar la agenda y resumir la conversación previa. ¡Así de fácil!
Panel privado de Copilot en Loop
Esta es una novedad de Copilot en Loop. Igual que en Word o Excel, puedes interactuar con Copilot en un panel lateral. Hasta hora todas las interacciones con Copilot se hacían a través de la propia página del Loop y quedaban registradas en el documento, y ahora tenemos también esta opción que puedes usar para hacer preguntas o trabajar en privado.
Copilot en Word contenido más largo.
Otra novedad es que ahora Copilot en Word te permite trabajar con bloques de contenido más largos, hasta 75.000 palabras. Esto es perfecto si trabajas en documentos complejos. Ojo, porque la generación de documentos sigue limitada a más o menos 3.000 palabras.
También hemos añadido ejemplos de prompts que puedes usar para empezar a crear un documento de forma rápida. Esto solo te aparecerá para documentos nuevos completamente en blanco.
Copilot en OneNote
Y la última una novedad de Copilot en OneNote, que tanto las notas escritas a mano como las que escribe con tu teclado pueden ser analizadas por Copilot. Incluso, puedes escribir a mano en el chat de Copilot y se convertirá automáticamente en texto.
