Últimamente estoy probando bastante el modo agente de Copilot, y me que va a transformar totalmente cómo usamos las aplicaciones ofimáticas.
Por ejemplo, en Excel. Hasta ahora, cuando hablábamos de Copilot en Excel, lo normal era pedirle ayuda para cosas concretas: crear una fórmula, explicar una tabla, generar un gráfico o resumir unos datos.
Con el modo agente, la cosa cambia un poco.
Copilot ya no se limita a sugerirte algo o a responder una pregunta. Puede empezar a ejecutar acciones dentro de Excel y trabajar directamente sobre el archivo.
Es decir:
- analiza los datos
- decide qué pasos hay que hacer
- crea hojas nuevas
- añade columnas
- genera fórmulas
- crea gráficos
- estructura la información
Todo dentro del Excel, como si alguien estuviera trabajando contigo en el documento.
De aprender la interfaz a explicar lo que quieres hacer
Esto tiene una consecuencia bastante interesante.
Durante años, para sacarle partido a Excel era importante saber cosas como:
- dónde está cada botón
- qué menú usar
- qué fórmula escribir
- qué pasos seguir
Con el modo agente, ese enfoque empieza a cambiar.
La interfaz sigue estando ahí, claro, pero ya no es el centro de cómo interactúas con la herramienta. Ahora puedes simplemente explicar lo que quieres conseguir en lenguaje natural. Algo tan sencillo como:
“Tengo las facturas emitidas y el extracto bancario. Ayúdame a conciliar los pagos.”
A partir de ahí, Copilot razona sobre los datos y decide cómo abordar la tarea dentro del Excel.
En cierto modo, pasamos de pensar “qué botón tengo que usar” a pensar “qué quiero conseguir”.
Un ejemplo muy habitual: conciliar facturas
Para probar cómo funciona esto en la práctica, he probado un caso bastante típico en equipos de contabilidad.
Por un lado tenemos:
- un listado de facturas emitidas
- y por otro un extracto bancario con los cobros y pagos
La tarea consiste en cruzar ambos listados para identificar:
- qué facturas están pagadas
- cuáles siguen pendientes
- si hay pagos parciales
Un proceso bastante habitual… y también bastante manual.
Qué hace Copilot dentro del Excel
Cuando le explicas la tarea, Copilot empieza a trabajar dentro del archivo. Lo interesante es que tampoco le he dicho cómo quiero que la resuelva, podría haber sido más explícita en el prompt.
Analiza la estructura de los datos
Primero revisa el contenido del Excel:
- columnas
- importes
- fechas
- posibles identificadores de factura
Con esa información decide cómo cruzar los datos.
Crea una hoja de conciliación
Después genera una nueva pestaña de conciliación donde organiza el resultado.
En ella aparecen, por ejemplo:
- facturas pagadas
- facturas pendientes
- facturas con cobro parcial
Todo presentado de forma clara para poder revisarlo rápidamente.
Genera un pequeño dashboard
Además crea un pequeño resumen con totales dentro del Excel.
Por ejemplo:
- total facturado
- total cobrado
- facturas pendientes
Lo interesante es que todo está basado en fórmulas, así que si actualizas los datos originales, el análisis también se actualiza automáticamente.
Mejora la tabla original
Otra cosa bastante útil es que Copilot añade nuevas columnas en la tabla de facturas, por ejemplo:
- estado de la factura
- fecha de cobro
- importe conciliado
De esta forma el Excel queda preparado para seguir trabajando sobre él.
Una forma diferente de trabajar con Excel
Más allá del caso concreto de la conciliación, lo interesante del modo agente es el cambio de enfoque.
En lugar de construir el análisis paso a paso, puedes explicar el problema en lenguaje natural y dejar que la herramienta ejecute los pasos dentro de la aplicación.
Para tareas como:
- conciliaciones
- análisis de ventas
- revisión de pagos
- control de gastos
puede suponer un ahorro de tiempo bastante importante.
Y también una forma diferente y bastante más naturalde interactuar con Excel.
Si quieres ver todo el proceso paso a paso, en el vídeo muestro cómo Copilot realiza toda la conciliación dentro de Excel utilizando el modo agente.
¡Espero que te sirva! 🚀