Siguiendo con la serie de Cosas que no sabías que podías hacer con Copilot Chat, hoy te traigo un truco para crear cuestionarios de conocimiento en minutos. Si necesitas evaluar si tu equipo domina un procedimiento o una normativa, este método te ahorrará tiempo y esfuerzo. Sin licencias adicionales.
🚀 ¿Cómo lo haremos?
✅ Generaremos preguntas automáticamente con Copilot
✅ Las formatearemos en Word
✅ Importaremos el documento Microsoft Forms
✅ Configuraremos respuestas correctas e incorrectas
✅ Y compartiremos el cuestionario
Vídeo
Paso a paso
🛠️ Paso 1: Genera preguntas con Copilot
El primer paso es abrir Copilot Chat.
- Copia el texto con el contenido del que quieres generar las preguntas o bien importa un documento en PDF o Word o PPT.
- Pide a Copilot que genere preguntas en formato de opción múltiple, verdadero o falso, o respuesta abierta.
- Asegúrate de que las preguntas siguen un formato estructurado para que luego se puedan importar correctamente a Forms.
📌 Ejemplo de prompt:
Crea un cuestionario de conocimiento con preguntas tipo A) B) C, preguntas verdadero falso y preguntas abiertas con el contenido de este documento
📄 Paso 2: Guarda y exporta las preguntas en Word
Una vez que Copilot ha generado las preguntas:
- Copia y pega el contenido en un documento de Word.
- Haz los ajustes necesarios como eliminar listas automáticas que haya creado
- Guarda el documento
📥 Paso 3: Importa el cuestionario en Microsoft Forms
Ahora que tienes las preguntas en un documento de Word:
- Abre Microsoft Forms.
- Crea un nuevo custionarios y selecciona «Importar».
- Carga el documento de Word con las preguntas generadas por Copilot.
✅ Paso 4: Configura respuestas correctas e incorrectas
Para que el cuestionario sea evaluado automáticamente:
- Edita cada pregunta y marca cuál es la respuesta correcta.
- Ajusta la puntuación para cada respuesta si lo necesitas.
📤 Paso 5: Comparte y analiza resultados
Una vez que tu cuestionario está listo:
- Comparte el enlace con tu equipo.
- Microsoft Forms registrará las respuestas y te mostrará los resultados en tiempo real.
- Podrás ver qué preguntas han respondido correctamente y cuál es la nota global de cada persona.
🔥 Por qué me encanta
✔️ Rápido y eficiente: Copilot genera preguntas en segundos que luego puedes revisar y editar
✔️ Formato compatible: Forms importa el contenido con muy pocos ajustes manuales
✔️ Evaluación automática: No necesitas corregir manualmente.
✔️ Trazabilidad: Forms te permite ver quién ha respondido y analizar los resultados.
💡 ¿Listo para probarlo? Usa este método en tu empresa y facilita la evaluación del conocimiento.
¡Espero que te sirva!
