Crear un agente en Microsoft 365 Copilot es sorprendentemente rápido. En cuestión de minutos puedes tener algo que responde, consulta documentos y ayuda a tu equipo en el día a día. Pero llega un momento en el que ese agente empieza a crecer… y lo que antes era suficiente ya se queda corto.Es ahí donde entra en juego Copilot Studio.
Si has empezado tu agente en Microsoft 365 Copilot y quieres llevarlo a un entorno con más control, más personalización y capacidades empresariales, existe una función muy práctica: Copiar para Copilot Studio.
La idea es sencilla pero poderosa: trasladar tu agente a Copilot Studio sin tener que reconstruirlo desde cero.
Por qué llevar tu agente a Copilot Studio
En Microsoft 365 existen dos formas principales de crear agentes de IA.
- Microsoft 365 Copilot (Agent Builder): pensado para crear agentes de forma rápida dentro del ecosistema Microsoft 365. Ideal para casos ligeros o experimentación.
- Copilot Studio: una aplicación dedicada que permite construir, personalizar y gestionar agentes a mayor escala.
Cuando copias tu agente a Copilot Studio, desbloqueas varias capacidades que van más allá del entorno de creación rápida.
Control del ciclo de vida del agente
En Copilot Studio puedes gestionar versiones, implementar cambios de forma progresiva y tener opciones de reversión si algo no funciona como esperabas. Esto aporta estabilidad y control cuando el agente empieza a evolucionar.
Analítica y seguimiento de uso
Copilot Studio permite ver métricas sobre cómo interactúan los usuarios con tu agente, qué consultas son más frecuentes y qué partes necesitan optimización.
Gobernanza empresarial
También puedes aplicar políticas de seguridad, acceso basado en roles y controles de cumplimiento. Esto es especialmente importante cuando los agentes empiezan a manejar datos corporativos.
Además, Copilot Studio permite:
- Personalización avanzada mediante prompts más complejos y lógica condicional
- Integraciones con APIs y sistemas empresariales
- Uso de distintos entornos (desarrollo, pruebas y producción)
- Integraciones más amplias con conectores y servicios de Microsoft 365
- Funcionalidades de auditoría y cumplimiento
Por ejemplo, un agente creado en Copilot Studio puede publicarse en Teams App Store para revisión administrativa o distribución a toda la organización.
Cómo copiar tu agente a Copilot Studio
Si ya has empezado a crear tu agente en Microsoft 365 Copilot y necesitas funcionalidades más avanzadas, el proceso es muy directo.
Solo tienes que usar el botón Copiar para Copilot Studio dentro del menú Más opciones (…).
Al hacerlo, el sistema crea una copia del agente en Copilot Studio sin que tengas que volver a construirlo.
Qué configuraciones se copian automáticamente
Cuando realizas la copia, Copilot Studio conserva gran parte de la definición del agente.
Entre los elementos que sí se transfieren están:
- Campos de texto estáticos de la definición del agente
- Nombre
- Descripción
- Instrucciones del agente
- Prompts sugeridos
- Icono del agente
- Archivos, carpetas y sitios de SharePoint añadidos como conocimiento
- Sitios web añadidos como conocimiento
Esto significa que el agente llega a Copilot Studio con su estructura principal intacta.
Qué configuraciones no se copian
Algunas configuraciones no se transfieren automáticamente y requieren ajustes posteriores.
| Configuración | Acción necesaria |
|---|---|
| Conocimientos empresariales (conectores de Copilot) | Configurar los conectores después de copiar el agente |
| Conectores Copilot con ámbito | Actualmente no están soportados en Copilot Studio |
| Archivos incrustados | Volver a cargar los archivos en Copilot Studio |
| Chats y reuniones de Teams como conocimiento | Añadir el conector de Power Platform para Teams |
| Correos electrónicos como conocimiento | Añadir el conector de Power Platform para Outlook |
| Creación de documentos, gráficos y código | Activar el intérprete de código en la configuración del agente |
| Creación de imágenes desde prompts | No está soportado actualmente en Copilot Studio |
Qué ocurre después de copiar el agente
Una vez completada la copia, hay varios detalles importantes que conviene tener en cuenta.
- El agente original en Microsoft 365 Copilot sigue disponible.
- Copilot Studio crea una instantánea del agente para definir la nueva versión.
- Es recomendable guardar el agente en Copilot Studio para almacenar los datos correctamente.
- Los cambios futuros en el agente original no afectan a la copia.
- Cada operación de copia crea un agente nuevo en Copilot Studio.
- Si es tu primera vez usando Copilot Studio, aparecerá la pantalla de creación de agentes.
Antes de publicarlo, lo ideal es probar el agente en Copilot Studio y asegurarte de que todo funciona correctamente.
Después podrás decidir si mantener ambos agentes o retirar el original.
Requisitos de licencia
Para copiar un agente a Copilot Studio necesitas cumplir uno de estos requisitos:
- Tener una licencia de Copilot Studio
- Tener una licencia de Microsoft 365 Copilot
Si no dispones de Copilot Studio, puede que puedas acceder a una versión de prueba, dependiendo de las políticas de tu organización.
⚠️ Importante
Los usuarios deben tener habilitado el derecho de Common Data Service (Dataverse) en su licencia de Microsoft 365. Si no está activado, la funcionalidad puede no funcionar correctamente.
Requisitos del entorno de Copilot Studio
Copilot Studio utiliza el concepto de entornos de Power Platform para almacenar y gestionar datos empresariales.
Cuando copies un agente tendrás que seleccionar el entorno donde se guardará.
Para que el proceso funcione, el entorno debe cumplir estas condiciones:
- Debe tener un almacén de datos Dataverse válido
- Debe estar en una ubicación de datos compatible
- Debes tener los roles de seguridad adecuados
Además, el sistema comprobará las políticas configuradas en el Centro de administración de Power Platform, como:
- Políticas de prevención de pérdida de datos (DLP)
- Políticas avanzadas de conectores
- Límites de uso compartido
⚠️ Importante
El control de límites de uso compartido del Centro de administración de Microsoft 365 es distinto al del Centro de administración de Power Platform.
Enrutamiento del entorno
Los administradores pueden activar el enrutamiento de entornos para ayudar a los creadores a seleccionar el entorno correcto.
Cuando esta función está habilitada, el entorno recomendado aparece ya preseleccionado.
⚠️ Importante
Algunos entornos de desarrollador pueden tener configurada limpieza automática por inactividad. Para evitar perder acceso, es recomendable iniciar sesión periódicamente en Copilot Studio.
Problemas comunes al seleccionar un entorno
Durante la selección del entorno pueden aparecer algunos errores habituales. La siguiente tabla resume los más comunes y cómo resolverlos.
| Error | Solución |
|---|---|
| No se puede usar este entorno | Verificar que el entorno cumple los requisitos necesarios |
| Este entorno no se puede publicar en Microsoft 365 y Teams | Revisar si existe una política de conector para el canal Microsoft Teams + M365 |
| El entorno se ha desactivado por inactividad | Comprobar la política de limpieza automática de entornos de desarrollador |
Administración y almacenamiento de datos
La gestión de agentes se divide entre dos centros administrativos.
- El Generador de agentes de Microsoft 365 Copilot se administra desde el Centro de administración de Microsoft 365.
- Copilot Studio se administra desde el Centro de administración de Power Platform.
Los agentes copiados a Copilot Studio se almacenan en Microsoft Dataverse y se gestionan como parte de una solución de Power Platform.
Esto permite a los administradores aplicar controles de seguridad y gobernanza mediante roles y configuraciones del entorno.
¿Te animas a probarlo?