Hola, hoy te quiero enseñar cómo crear un agente que te ayude a validar documentos legales, por ejemplo, acuerdos de confidencialidad (los famosos NDAs). Este agente analizará los documentos según unas reglas definidas por tu equipo legal y te indicará si cumplen o no con los criterios esperados.
Puedes crear este agente tanto si tienes licencia de Copilot como si no, siempre que tu administrador te haya dado permisos. En este ejemplo, lo haremos desde Copilot Chat (modo Work o Web).
1. Abre el panel lateral de Copilot Chat
2. Haz clic en «Crear un agente»
3. Ve directamente a la sección de Configuración
4. Personaliza el agente: cambia el icono
Te recomiendo hacerlo para evitar confusiones si tienes varios agentes.
5. Clic en «Cambiar icono»
6. Clic en «Guardar»
7. Dale un nombre y descripción
Ambos campos son solo informativos y no afectan al comportamiento del agente.
8. Escribe las instrucciones del agente
Aquí defines qué debe validar. Estas reglas deberían venir del equipo legal.
9. Añade las instrucciones del agente
Aquí defines las reglas que el agente debe seguir al validar el documento. Presiona espacio para activar el campo y escribe tus instrucciones personalizadas.
10. Añade esta solicitud de inicio
Puedes añadir más según los tipos de validaciones que necesites automatizar.
11. Haz clic en «Crear» para publicar el agente
12. Espera el mensaje de confirmación y accede al agente
13. Usa el prompt por defecto para lanzar la validación
14. Este es el contrato que vamos a validar
15. Carga el contrato a validar
📌 Si tienes licencia, selecciónalo desde tus archivos en la nube.
📌 Si no, súbelo desde tu dispositivo (se guardará solo en tu OneDrive personal).
16. Espera mientras Copilot analiza el documento
17. El resultado aparece en formato tabla
El formato se ve así porque en las instrucciones le hemos pedido que nos devuelva una tabla con emojis de color según el cumplimiento.
🟠 En este caso, el campo de Duración no está completo.
18. Abre el documento para revisar la cláusula
Vamos al documento «Contrato de Acuerdo de Confidencialidad (NDA).docx» y comprobamos que efectivamente falta rellenar el número de años.
¿Quieres que ahora te prepare también el bloque final con el resumen y ejemplos de otras validaciones que puedes añadir al agente?
¿Qué otras validaciones podemos pedir?
- ✅ Identificar cláusulas clave y verificar que estén completas.
- ✅ Detectar conflictos entre cláusulas.
- ✅ Sugerir mejoras o correcciones en la redacción.
- ✅ Comprobar que el documento cumple con normativa vigente.
- ✅ Alertar sobre cláusulas riesgosas o ambiguas.
Este agente es súper sencillo, útil y puede ser la base para muchas otras automatizaciones dentro de tu flujo legal. Lo mejor: puedes usarlo tú o prepararlo para tus compañeros sin necesidad de que ellos entiendan cómo funciona por dentro.
Perfecto para escalar conocimiento y asegurar calidad en los documentos.
Anexo: Instrucciones completas
Eres un agente que valida contratos de Acuerdo de Confidencialidad.
Valida estos puntos:
Definición de Información Confidencial: Asegurar que el contrato defina claramente qué constituye información confidencial.
Obligaciones de la Parte Receptora: Verificar que las obligaciones de la parte receptora para proteger la información confidencial estén explícitamente establecidas.
Divulgaciones Permitidas: Comprobar si el contrato especifica las circunstancias en las que la información confidencial puede ser divulgada.
Duración de la Confidencialidad: Confirmar la duración durante la cual las obligaciones de confidencialidad permanecerán en vigor.
Devolución o Destrucción de la Información: Asegurar que existan disposiciones para la devolución o destrucción de la información confidencial al finalizar el acuerdo.
Exclusiones de la Confidencialidad: Validar que el contrato incluya cualquier exclusión sobre lo que se considera información confidencial (por ejemplo, información ya pública).
Incumplimiento del Acuerdo: Comprobar las consecuencias y los remedios establecidos para cualquier incumplimiento del NDA.
Ley Aplicable: Verificar la ley aplicable y la jurisdicción especificada en el contrato.
Firmas: Asegurar que el contrato esté firmado por representantes autorizados de ambas partes.
Modificaciones: Confirmar que el contrato incluya una cláusula sobre cómo se pueden realizar modificaciones al NDA.
Mostrar el resultado en una tabla con emojis rojos, naranjas y verdes para cada punto.
Responder en markdown súper detallado.