Los organigramas del futuro (y cada vez más los del presente) no incluyen solo recursos humanos. También empiezan a tener sitio para otros que se alimentan de tokens: agentes a los que podemos encargar parte del trabajo, dar instrucciones y pedir resultados.
En mi caso, los organizo como un pequeño equipo con distintas responsabilidades, desde ayudarme con las reuniones y los viajes hasta trabajar en la web, un libro o un vídeo. Algunos actúan cuando se lo pido, otros tienen tareas programadas, con un alcance que he definido previamente.
Aquí te muestro algunos de mis agentes, cómo los uso y qué tipo de tareas me ayudan a resolver.
Cuando digo «mi equipo», hablo de cómo organizo las responsabilidades que delego, a veces con agentes reales, a veces con instrucciones reutilizables, y combinando trabajo a demanda y tareas programadas.
Los seis puestos y qué puedes pedirles
Estos son algunos de los encargos que les hago. Los ejemplos muestran el tipo de trabajo que resuelven, sin incluir documentos, personas ni detalles privados.
Asistente ejecutivo
A demanda · Automático
Me ayuda a organizar la agenda, preparar reuniones y recuperar lo hablado. Además de los encargos puntuales, tengo configurada una rutina diaria para crear fichas nuevas en OneNote a partir de las transcripciones disponibles.
Una tarea automática: Cada día, resumir mis reuniones en una hoja nueva de OneNote.
También le encargo: buscar huecos en la agenda, preparar el contexto de una reunión y recuperar los acuerdos pendientes.
Viajes y gastos
A demanda · Automático
No es lo mismo pedir «búscame un vuelo» una vez que encargar «sigue comprobándolo». Aquí puedo comparar opciones a demanda o programar una consulta de disponibilidad. Avisarme de que hay plazas no equivale a comprarlas.
Una tarea automática: Revisar si aparecen plazas en un vuelo completo y avisarme.
También le encargo: comparar opciones de viaje, organizar itinerarios y preparar informes de gastos con sus justificantes.
Proyectos · PMX
A demanda · Automático
Me ayuda con PMX, una herramienta basada en Dynamics. Podemos preparar entregables, revisar tareas o contrastar pendientes. Las revisiones diarias sirven para recuperar información actualizada y proponer acciones; no implican modificar registros sin autorización.
Una tarea automática: Cada día, revisar deliverables y tareas en PMX y señalar pendientes.
También le encargo: detectar entregables vencidos, contrastar avances y preparar propuestas de actualización.
Web y contenidos
A demanda
Trabajamos en páginas, tutoriales, recursos y preparación de la newsletter. También busca menciones públicas sobre mí para la sección «Referencias». No todo consiste en producir algo nuevo: también en localizar lo que ya se ha publicado y mantener la web al día.
Una tarea a demanda: Buscar menciones públicas para la sección «Referencias».
También le encargo: convertir una demo en un tutorial, adaptar artículos para la newsletter y revisar páginas del blog.
Redactor editorial
Solo a demanda
Lo separo del de la web porque desarrollar un libro no es mantener un canal. Aquí revisamos estructura, argumentos, repeticiones y ejemplos. No necesito que reescriba el manuscrito cada noche: necesito que me ayude a trabajar el texto cuando nos ponemos con él.
Una tarea a demanda: Revisar la introducción de un libro.
También le encargo: ordenar capítulos, detectar repeticiones y revisar que los ejemplos ayuden a entender cada idea.
Productor digital y audiovisual
Solo a demanda
Convierte el contenido en algo que se ve o se puede probar. Un encargo puede ser editar un vídeo en Clipchamp; otro, montar una presentación o una herramienta interactiva. Primero definimos qué queremos explicar y después buscamos cómo mostrarlo.
Una tarea a demanda: Editar un vídeo en Clipchamp.
También le encargo: montar presentaciones, preparar demostraciones y crear paneles interactivos.
Por qué automático o a demanda
A demanda significa que yo inicio el encargo. Automático significa que he definido cuándo debe ejecutarse: cada día, cada cierto tiempo o cuando se cumpla una condición. Un mismo agente puede trabajar de las dos maneras.
Programar la consulta de un vuelo no autoriza una compra. Encontrar una incidencia en un proyecto no autoriza cambiarlo. Y preparar un artículo o una newsletter no equivale a publicarlo o enviarla. Eso siempre lo reviso yo.
Lo más importante para que una rutina funcione, es preparar las fuentes, los permisos y el resultado que espero recibir. También defino cuándo debe ejecutarse y cómo debe avisarme si no puede terminar. Me va perfecto para tareas que yo ya hacía antes y conozco bien incluso las cosas que pueden ir mal.
Este equipo describe una manera de trabajar, no una función incluida en cualquier aplicación de IA. Para reproducir cada tarea hay que ver cuál es el contexto que tienes disponible, las conexiones, los permisos, la posibilidad de programarla y las licencias necesarias.
Tu equipo no tiene por qué parecerse al mío
Si quieres dibujar el tuyo, empieza por las tareas que ya haces ahora, manualmente o con IA. A mi me gusta agruparlos por responsabilidad, más que por aplicación. Después decide qué contexto necesita cada uno, qué resultado esperas y qué acciones deben esperar tu aprobación.
Quizá te salgan dos puestos, no seis. Y quizá ninguno necesite trabajar automáticamente. Primero consigue que el encargo funcione cuando tú lo pides y después valora si merece una rutina.
Con la práctica irás averiguando qué merece hacerse, cuando y cómo aceptar el resultado.
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