La inteligencia artificial ya no es algo futurista dentro de Microsoft 365. Con Copilot, la IA forma parte del día a día en Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams.
Pero cuando una organización decide empezar con Copilot, la pregunta es siempre la misma:
¿Por dónde empezamos?
Microsoft ha estructurado un itinerario formativo gratuito que permite avanzar desde los fundamentos hasta los escenarios más estratégicos.
Hoy te explico cómo está organizado y cómo puedes utilizarlo como hoja de ruta en tu empresa de manera gratuita
1. Empieza por la base: fundamentos de Microsoft 365
Antes de hablar de Copilot, es importante entender el entorno en el que vive.
El curso MS-900: Fundamentos de Microsoft 365 ofrece una visión general sobre:
- Qué es la nube y el modelo SaaS
- Cómo Microsoft 365 mejora la productividad y la colaboración
- Seguridad, cumplimiento y privacidad
Este curso es especialmente recomendable para perfiles que necesitan contexto estratégico antes de entrar en la parte práctica de la IA.
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ms-900
2. Aprende cómo funciona la IA en tu día a día
Una vez entendido el entorno, el siguiente paso es comprender cómo funciona Copilot y cómo interactuar correctamente con él.
AI-3025: Trabaja de forma más inteligente con IA
Este curso se centra en:
- Cómo funciona Copilot
- Qué tareas puede ayudarte a realizar
- Cómo escribir prompts efectivos
- Cómo aumentar tu productividad con IA
Es ideal para usuarios de negocio que quieren aplicar la inteligencia artificial sin necesidad de programar.
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ai-3025
3. Domina el prompting con Copilot Chat
Si hay algo clave para que Copilot marque la diferencia, es saber pedirle bien las cosas.
MS-4023: Explora el chat de Microsoft 365 Copilot
Este curso enseña a:
- Empezar con Copilot Chat
- Crear prompts efectivos
- Utilizar sus funciones impulsadas por IA
- Colaborar de forma segura en tiempo real
Incluso si no tienes licencia completa de Microsoft 365 Copilot, puedes comenzar con Copilot Chat y empezar a entrenar tu forma de trabajar con IA.
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ms-4023
4. Casos de uso reales por departamento
Una vez dominados los fundamentos y el prompting, el siguiente paso es llevarlo al terreno práctico.
MS-4004: Empodera a tu plantilla con los casos de uso de Microsoft 365 Copilot
Este curso presenta ejemplos específicos por áreas de negocio para aprender tareas relacionadas con el trabajo utilizando diferentes aplicaciones de Microsoft 365.
Es especialmente útil para equipos que quieren entender cómo aplicar Copilot en marketing, finanzas, operaciones, RRHH u otras áreas.
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ms-4004
5. Productividad en aplicaciones concretas
Si lo que buscas es impacto directo en herramientas concretas, este curso es clave.
MS-4018: Redactar, analizar y presentar con Microsoft 365 Copilot
Se centra en cómo optimizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración en:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Perfecto para usuarios que trabajan a diario con documentos, datos y presentaciones.
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ms-4018
6. Transformación de procesos con IA generativa
Para organizaciones que quieren ir más allá del uso individual y empezar a transformar procesos completos, existe un curso adicional.
AB-730: Transforma los flujos de trabajo empresariales con IA generativa
Este curso aborda cómo:
- Agilizar tareas complejas
- Mejorar la toma de decisiones
- Impulsar resultados empresariales
- Aplicar escenarios prácticos sin necesidad de programar
Enlace:
https://learn.microsoft.com/training/courses/ab-730
Cómo utilizar este itinerario en tu organización
Este itinerario no está pensado solo como formación individual. Puede utilizarse como:
- Plan de adopción progresiva de Copilot
- Base para un programa interno de capacitación
- Guía para responsables de IT y negocio
- Roadmap para impulsar la cultura de IA en la empresa
Mi recomendación es empezar por fundamentos, continuar con prompting y después segmentar por perfiles o departamentos según necesidades reales.
Descarga y comparte el itinerario
Si estás impulsando Copilot en tu organización, te recomiendo descargar el PDF del itinerario completo y compartirlo con tu equipo directivo o responsables de área.
Puede servir como punto de partida para estructurar la formación y evitar improvisaciones.
¡Espero que te sirva!